Business addresses nearby
Rent a business address – in an exclusive location
Your business address is an essential aspect of your company and deserves the utmost attention for optimal representation. A professional address builds trust and contributes to a positive corporate image – and it doesn't have to be expensive. From the perfect first impression with an optional company sign to focused project work on site, you can use our prestigiously situated Clubs flexibly according to your needs. One or more business addresses can be rented and you can even use one of our locations as your company headquarters. Fully equipped offices, meeting and conference rooms and flexible workstations are also available on site.
Whether in Berlin, on Königsallee in Düsseldorf, on the beautiful Binnenalster in Hamburg or in Frankfurt’s Westend, our Clubs are situated in central, premium locations. They are easily accessible for you, your customers and business partners – with an abundance of cultural and culinary offerings in the area.
Book your official address online
Your business address can be booked online at any time and will be available as your new company address a short time later once our team sets it up. Business addresses booked through us require no “c/o” in the address field, making them clearly recognizable as your own. Do you want to make Office Club your legal address and sole company headquarters? We recommend our Virtual Office package. At the site of your business address, you and your guests will be personally attended to by our friendly team from Monday through Friday. They also receive your mail and can scan and forward it you. Upon arrival, your mail is discreetly opened, scanned and then sent to you in digital form to ensure that you already have all the important information you need by the time the forwarded mail arrives in your physical letterbox. As an additional option, we recommend our info mail service, which notifies you immediately via email about the sender of your incoming mail.
Where is the difference between Business address and Virtual Office?
Virtual Office
Should you wish to use the address for entries in official public registries (such as the Business Registry) a Virtual Office / Company domicile is more suitable, unless the business address is noted under the company headquarters address as a dependent branch or purely as a mailing address. By choosing a Virtual Office as your professional home, working from the Club on one weekday (Mon - Fri) a month is already included with additional days bookable at any time.
Business address
Your business address at Office Club allows you to use the Club as the address for your business. It also gives you the option to use several other services and amenities provided by the Club, as well as a discount on conference room bookings. Additional services can be booked and used at any time, including your company nameplate, our convenient Scanning service and much more. The option to flexibly work at the Club (outside the conference rooms that is) is not part of the Business address product.
Prices: Business address
See below for all prices and services for both Business address and Virtual Office. We are looking forward to helping you with any questions or individual requests.
Business address from € 89 / mth. | Virtual Office / Company domicile from € 169 / mth. | |
|---|---|---|
Versatile business address | ||
May be used as company HQ You may use your Virtual Office as your company’s registered office for business related registrations (e.g. commercial register), for your website’s imprint or on your business cards. We recommend not to use your Virtual Office address for a business registration or the like if you are not using workspace on site from which you conduct actual administrative activities. Note: This information is purely indicative, thus non-binding and cannot be a substitute for legal or professional advice (with your attorney-at-law or tax consultant). | - | |
One-time setup | 49 € | 49 € |
Using workspace (weekdays) Use the Club’s flexible desks (Hot desks). One day of coworking is included each month, additional days only cost €19 / day. | - | |
Included days mth. | - | 1 (flexible) |
Additional days, each | 19 € | 19 € |
Free coffee, tea, water, fruit | ||
Mail acceptance | ||
Mail forwarding Choose between daily, weekly or monthly mail forwarding to a recipient of your choice: € 6 (national recipients) resp. € 8 (intern. recipients) / collective envelope. | ||
50% discount on conference rooms All members get an automatic 50% discount on conference room bookings. | ||
Inclusive hours conference rooms | 2 hrs./mo. | 4 hrs./mo. |
Info mail service mth. Receive info emails listing the senders of all accepted mail on your behalf. The Infomail service light just costs € 9 / month. | 19 € | 19 € |
Company nameplate mth. | 19 € | 19 € |
Scanning service mth. Price plus scanning fees per document (see additional services). | 19 € | 19 € |
Discounted as add-on for Club members Book a discounted business address as an add-on to your Club membership (workspace memberships; see above). | - | |
Printer, copier, scanner | - | |
Comforts
FAQ: Business Address
What do I need to do after booking to activate my business address?
After booking your business address using this website, the process moves quickly. The handling of your incoming business mail can naturally only commence once the relevant form is signed, legally authorizing our team to do so. We also have to make sure that all legal requirements (as outlined by the Money Laundering Act, for example) are fully complied with and that you have been identified as a contractual partner legally and transparently. To avoid unnecessary delays, you will automatically be provided with the relevant information and documents immediately after completing your booking. If you have any questions about booking and setting up your new business address, please do not hesitate to contact us Monday to Friday between 9 a.m. and 6 p.m. (excluding public holidays).
Do I have to pick up my mail myself or can I have it forwarded?
Either is, of course, possible. All incoming mail is sorted on site at the Club and set aside until you can pick it up. Alternately, we are happy to forward your mail to you. You can choose between daily, weekly and monthly forwarding, whichever is most convenient. You can enter your choice as you fill out your booking request through our online booking system and you can change it at any time. For each bundle of mail we forward, we only charge postage in addition to a small packing and handling fee.
Can I book my business address as a standalone product?
Absolutely. Many local coworkers like to use the Club location as their mailing address to create a clear separation between their work and private lives and to provide their project with a reliable and prestigious home. Having our site team take over mail handling also provides welcome relief from “traditional” office tasks. However, an individual business address can also easily be booked without other memberships or other services. It works perfectly as a standalone product.
How does the optional scanning service work?
Our scanning service is designed for all members who want to receive their mail the day it arrives. If you book the scanning service, your mail will be discreetly opened by our staff, the content scanned and then sent to you in digital form. Book your scanning service at any time!
Jedes Unternehmen ist auf eine Firmenadresse angewiesen und selbst wenn man nur einen Blog im Internet betreibt, muss im Impressum eine Adresse angegeben werden. Bislang setzten viele Neugründende entweder die Anschrift ihrer Wohnung ein oder entschieden sich für das Anmieten eines Büros. Ersteres ist aus Gründen der Privatsphäre und auch wegen einer möglichen Betriebsaufspaltung nicht empfehlenswert. Mit der Digitalisierung hat sich die Arbeitsweise vieler Unternehmen ohnehin stark weg vom klassischen Büro entwickelt und manch einer ist im Home-Office tätig. Dies ist einer der vielen Gründe, warum immer mehr Menschen eine Geschäftsadresse mieten. Aber welche Vorteile hat die Geschäftsadresse im Office Club?
Geschäftsadresse mieten & Kunden beeindrucken
Ein wichtiger Grund, warum es sinnvoll ist, eine Geschäftsadresse zu mieten, ergibt sich aus dem repräsentativen Charakter. Denn der erste optische Eindruck spielt häufig eine wichtige Rolle. Eine repräsentative Geschäftsadresse kann zu einer gesteigerten Wahrnehmung führen. Neue, potenzielle Kunden sind mit dem entdeckten Unternehmen bislang nicht vertraut. Der Blick auf die Adresse erzeugt einen ersten Eindruck – und der kann positiv oder negativ sein. Unsere Location ist auf jeden Fall ein modernes Aushängeschild für jedes Unternehmen. Statt das Büro in den eigenen vier Wänden als Geschäftsadresse zu mieten, steht hier ein modernes Gebäude mit vielen Extra-Services zur Verfügung. Es strahlt Professionalität, modernes Arbeiten und Vertrauen aus. Viele wollen eine Geschäftsadresse mieten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Das gelingt mit einer Firmenadresse in renommierten Stadtteilen.
Schon gewusst? Die Geschäftsadresse kann zudem für die lokale Suchmaschinenoptimierung sinnvoll sein. Auf diese Weise gelangen Interessierte unter Umständen schneller zu den jeweiligen Angeboten. Nach Services in kleinen Orten wird deutlich seltener gesucht.
Das sind die rechtlichen Aspekte beim Anmieten von Geschäftsadressen
Wer eine Geschäftsadresse mieten will, sollte sich unweigerlich Gedanken über rechtliche Aspekte machen. So vermeidet man spätere Probleme im Kontext der Büroadresse und ihrer Verwendbarkeit.
Die Anmietung einer Briefkasten- bzw. Geschäftsadresse ist nicht mit einer Briefkastenfirma zu vergleichen. Bei der Briefkastenfirma kommt es in der Regel zur Verschleierung des realen Standorts sämtlicher Firmeninhaber. Wer seriös und legal agieren möchte, sollte daher unbedingt eine Geschäftsadresse mieten.
Die Notwendigkeit einer Geschäftsadresse
Handelsregister, Gewerbeamt und Finanzamt verlangen die Angabe des Unternehmenssitzes. Dieser kann von der Geschäftsadresse abweichen, die beispielsweise beim Kundenkontakt eingesetzt wird.
Ist kein Büro und dementsprechend auch keine Adresse gemietet, wird meist die Wohnanschrift als Firmensitz hinterlegt. Die alternative Möglichkeit: eine Geschäftsadresse mieten oder neben einer reinen Adresse unser virtuelles Büro als Service buchen. Dieses kann nach unserem Verständnis auch als ladungsfähige Adresse fungieren und als Firmendomizil genutzt werden. Trotzdem sollte das im Einzelfall sicherheitshalber juristisch abgeklärt werden.
Einsatzmöglichkeiten der Firmenadresse für digitale Nomaden
Digitale Nomaden sind eine Personengruppe, die häufig eine Geschäftsadresse mieten möchte. Auf diese Weise bleibt die eingegangene Briefpost nicht unbeantwortet im Büro oder gar zu Hause liegen, wenn man eigentlich gerade Cocktails am Strand schlürft und mit dem Notebook von überall aus auf der Welt arbeitet.
Anonymität und diskretes Öffnen der Briefpost
Bei uns können Freelancer, Gründerinnen und Unternehmen eine Geschäftsadresse mieten und sofort von einem hohen Maß an Diskretion profitieren. Wir leiten sogar die tägliche Briefpost auf digitalem Weg weiter. Dafür müssen wir die Eingänge natürlich öffnen. Unsere Mitarbeitenden sind zum Stillschweigen verpflichtet und arbeiten hochprofessionell. So ist die Geheimhaltung gewahrt, wenn es um vertrauliche Inhalte geht. Wichtige Dokumente gehen nicht unter und egal an welchem Ort der Welt gerade gearbeitet wird – die Post kommt trotzdem an, wenn auch digital.
Die Vorteile einer digitalen Geschäftsadresse auf einen Blick
Für viele ist die digitale Geschäftsadresse noch eine große Unbekannte. Deshalb haben wir alle Pluspunkte des Konzepts zusammengefasst. Welche individuellen Vorteile gibt es bei der Anmietung einer ordentlichen Büroadresse?
Wegfall von Mietkosten
Neugründende haben den Vorteil, dass beim Geschäftsadresse Mieten keine weitere Kosten anfallen. Gewerberäume kosten viel Geld – gerade am Anfang ist das Budget jedoch knapp. Wer kann, sollte sich auf ein Virtual Office konzentrieren oder eine Geschäftsadresse mieten.
Neben dem Wegfall der monatlichen Mietkosten gibt es bei der externen Postadresse keinerlei Anfahrtswege und zusätzliche Energiekosten bleiben aus. Der eigentliche Firmensitz befindet sich an anderer Stelle, etwa im Home Office.
Keine Ausgaben für die Einrichtung – virtuelle Geschäftsadresse mieten
Büroeinrichtungen sind teuer. Die Ausgaben für Mobiliar und Zubehör kann man sich aber sparen. Bei uns kann nämlich nicht nur eine Geschäftsadresse gemietet werden, sondern bei Zusatzbuchung stehen voll ausgestattete Büro- und Konferenzräume zur Verfügung – modern in einer professionellen Arbeitsatmosphäre. Gründende, Freelancer und Co. können bei uns genau die Leistungen wählen, die neben der Büroadresse benötigt werden.
Attraktiverer Standort für virtuelle Büros
Der Standort eines Unternehmens ist sein Aushängeschild. Möchte man eine Geschäftsadresse mieten, sollte man dies unbedingt in einer gefragten Stadt tun. Das zieht mehr Kunden an und erweckt Vertrauen.
Ideale Büroadresse für Digital Workers ohne Laufkundschaft
Digital Workers sind in vielen Büros tätig. Vor allem Marketer, Programmierer und Content Creator sind nicht auf einen festen Standort angewiesen und genießen Anonymität. Digitale Unternehmen wollen daher besonders häufig unsere Geschäftsadresse in Verbindung mit möglichen Büros mieten.
Geschäftsadresse mieten und persönlichen Schutz erhalten
Ohne eine Firmenadresse muss die Privatadresse für Geschäftszwecke herhalten. Das macht angreifbar. Abgesehen von unzufriedenen Kunden muss man im schlimmsten Fall sogar mit unerwünschten Wochenendbesuchen rechnen. Unser Virtual Office mit Geschäftsadressen bietet jedem von Beginn an eine vom Wohnort unabhängige Anschrift und somit einen persönlichen Schutz.
Sofortige Verfügbarkeit
Die Suche nach einem passenden Büro inklusive langwieriger Besichtigungen kann entfallen. Bei uns ist die neue Firmenadresse unmittelbar nach der Buchung und der von uns erfolgten Bestätigung der beginnenden Mitgliedschaft nutzbar. Nach der Buchung erhalten unsere Kunden sämtliche Unterlagen digital zugeschickt und nach einer kurzen Prüfung steht die neue Adresse in vollem Umfang bereit. Eine Briefkastenadresse mieten war noch nie so unkompliziert!
Annahme & Weiterleitung der Briefpost
Unsere Mitarbeiter kümmern sich während der gängigen Geschäftszeiten um die Entgegennahme von Briefpost. Nach dem Eingang erfolgt – je nach Bedarf – die Weiterleitung, sodass auch von unterwegs aus schnell auf Nachrichten reagiert werden kann. Selbst bei längeren Auslandsaufenthalten oder dem stetigen Home Office sind unsere Member so auf dem aktuellen Stand und verpassen keine wichtigen Briefe.
Flexibilität bei der Buchung
Uns liegt die Zufriedenheit unserer Office Club Mitglieder sehr am Herzen. Wir wissen, wie wandlungsfähig Unternehmen sind. Daher sorgen wir bereits vor unserer Zusammenarbeit für eine Transparenz der Preise und stellen verschiedene Laufzeiten zur Auswahl:
- Preise: In unserer Preistabelle haben wir alle Leistungen aufgeführt, die zu der Postadresse gehören. Im Basis-Tarif beginnt eine Firmenadresse bei einem Preis von 89 €.
- Laufzeit: Wir ermöglichen unseren Mitgliedern Flexibilität. Deshalb kann nach Bedarf zwischen einer Mindestvertragslaufzeit von 3, 6 oder 12 Kalendermonaten gewählt werden.
- Zahlungsoptionen: Derzeit kann man bei uns per Lastschrift oder mit der Kreditkarte zahlen.
Viele Services sind zusätzlich buchbar
Die neue Firmenadresse im Office Club kann weitaus mehr, als man auf den ersten Blick vielleicht denkt. Die professionelle Geschäftsanschrift sieht nicht nur gut aus. Die Zuordnung zu einem Unternehmen oder einer Marke ist zu 100 % gegeben. Zudem können diverse Services dazu gebucht werden, wenn nicht nur eine Geschäftsadresse gemietet werden soll.
- Infomail: Kommt regelmäßig Briefpost? Wir informieren bei Bedarf sofort via E-Mail über den Briefeingang und den Absender.
- Eigenes Firmenschild: Für nur 19 € Aufpreis pro Monat kann ein eigenes Firmenschild angebracht werden.
- Post-Scan-Service: Für 19 € mehr im Monat zzgl. 0,89 € pro Dokument scannen wir die Briefpost ein und übermitteln sie via E-Mail.
- Coworking: Man kann bei uns nicht nur eine Geschäftsadresse mieten, sondern auch vor Ort arbeiten. Hierfür haben wir attraktive Tarife, die sich auch für kleine Unternehmen und Einzelkämpfer lohnen.
- Rabatt auf Konferenzräume: Wer sich für unsere Konferenzräume interessiert, bekommt diese nach Anmietung einer Unternehmensadresse zu einem Rabatt.
Häufig gefragt: Was sind die Unterschiede zwischen einer Firmenadresse und einem virtuellen Büro?
Eine Firmenadresse und ein virtuelles Büro (oder auch Virtual Office) sind zwei verschiedene Leistungen im Office Club. Jedes virtuelle Büro ist mit einer Geschäftsadresse ausgestattet, aber das ausschließliche Mieten einer Geschäftsadresse ist noch kein virtuelles Büro.
Ein Virtual Office geht über die Leistungen klassischer Geschäftsadressen hinaus. Will man lediglich eine Geschäftsadresse mieten, benötigt man diesen erweiterten Service nicht. Das virtuelle Büro bietet noch mehr Annehmlichkeiten, insbesondere was die Nutzung unserer physischen Räumlichkeiten angeht.
