Wusstest du, dass laut aktuellen Schätzungen weltweit bereits über 5 Millionen Menschen Coworking Spaces nutzen und die Branche weiterhin rasant wächst?
Kein Wunder, Coworking steht für maximale Freiheit. Damit du diese auch richtig nutzen kannst, solltest du wissen, welcher Coworking-Typ du bist. Brauchst du die Flexibilität, regelmäßig den Platz zu wechseln, oder fühlst du dich wohler mit einem festen Arbeitsplatz, der immer für dich reserviert ist?
In diesem Artikel findest du die Antwort: Wir zeigen dir die Vor- und Nachteile von Flex Desk und Fix Desk und geben dir eine praktische Checkliste, mit der du sofort erkennst, welches Modell am besten zu deinem Arbeitsstil passt.
Flex Desk & Hot Desk – maximale Freiheit im Coworking
Ein Flex Desk (oft auch Hot Desk genannt) ist ein mobiler Arbeitsplatz, den du dir jeden Tag neu aussuchst. Frei nach dem Motto „first come, first served“ setzt du dich im Open Space eines Coworking Places dahin, wo gerade Platz ist. Für viele Freiberufler:innen oder Unternehmer:innen ist das die perfekte Lösung: flexibel, kostengünstig und ganz ohne langfristige Mietverträge.
Neben der reinen Flexibilität bringt ein Flex Desk noch etwas mit: Community. Wer aus dem Homeoffice kommt, kennt das Gefühl von Isolation. Ein Platz im Coworking Space bietet dir Austausch mit anderen Club-Mitgliedern, die wie du ortsunabhängig oder selbstständig arbeiten. Das stärkt dein Netzwerk und bringt dich auf neue Ideen.
Ein flexibler Arbeitsplatz im Office Club bedeutet: zentral gelegen, inspirierendes Ambiente und alles, was du fürs produktive Arbeiten brauchst. Einfach Hot Desk reservieren, Laptop anschließen und loslegen.
Gut zu wissen: Neben deinem Arbeitsplatz nutzt du bei Office Club die komplette Ausstattung, von Highspeed-WiFi über Drucker und Scanner bis hin zu modernen Konferenzräumen. Snacks und Getränke gibt’s im Club-Café, Wasser & Obst sind immer kostenlos dabei. Unsere Räume sind hell, hochwertig eingerichtet und so gestaltet, dass sie jede Arbeitssituation unterstützen.
Vorteile Flex Desk
Günstiger Einstieg: Flex Desks sind preislich oft die attraktivste Option – bei Office Club schon ab 19 Euro/Monat. Diese Grundgebühr beinhaltet eine Tagesnutzung pro Monat. Wenn du öfter kommen möchtest, buchst du einfach zusätzliche Tage dazu – du zahlst also nur dann, wenn du den Arbeitsplatz tatsächlich nutzt!
Networking inklusive: Da du neben immer neuen Leuten sitzt, entstehen schnell Kontakte.
Maximale Beweglichkeit: Ideal, wenn du nicht jeden Tag im Coworking Space bist.
Praktisch: Auf Wunsch kannst du bei Office Club ein Schließfach dazu buchen und dort persönliche Dinge sicher aufbewahren, auch wenn du keinen festen Arbeitsplatz hast.
Challenges Flex Desk
Kein fester Platz: Jeden Morgen neu aufbauen, abends alles wieder einpacken.
Planungsrisiko: Zu Stoßzeiten kann es passieren, dass die besten Plätze schon belegt sind.
Wenig Privatsphäre: Gerade für vertrauliche Gespräche oder Deep Work nicht uneingeschränkt geeignet.
Deep Work und Arbeiten im Coworking Space schließen sich keinesfalls aus! Worauf es ankommt, wenn du konzentriert im Coworking Space arbeiten willst, haben wir in diesem Artikel für dich zusammengetragen.
Ein Flex Desk passt zu dir, wenn …
du nur ein paar Tage pro Woche im Coworking Space bist.
du Abwechslung und Spontaneität magst.
dir Austausch & Networking wichtiger sind als Privatsphäre.
du eine günstige Lösung ohne langfristige Bindung suchst.
Fix Desk – dein fester Platz im Coworking
Im Gegensatz zum Flex Desk gehört ein Fix Desk ganz dir. Du hast einen fest reservierten Arbeitsplatz im Coworking Space, den niemand anders nutzen darf. Hier kannst du deine Sachen stehen lassen, den Monitor anschließen, Pflanzen aufstellen oder die Post hinliefern lassen. Kurz gesagt: ein Stück Verlässlichkeit mitten in der Flexibilität von Coworking.
Besonders spannend ist ein Fix Desk, wenn du regelmäßig vor Ort bist oder gerne eine klare Arbeitsroutine pflegst. Auch Teams, die zusammenarbeiten und feste Plätze nebeneinander benötigen, profitieren von diesem Modell.
Bei Office Club bekommst du fest reservierte Schreibtische im Open Space, ob für dich allein oder gleich für dein ganzes Team.
Vorteile Fix Desk
Verlässlichkeit: Dein Platz ist immer für dich frei.
Persönliche Gestaltung: Monitor, Pflanzen, Unterlagen – du kannst dich einrichten.
Besserer Fokus: Weniger Ablenkung, mehr Kontinuität im Workflow.
Professionalität: Ideal, wenn du Kund:innen vor Ort empfängst oder eine feste Geschäftsadresse brauchst.
Kennst du schon die Vorzüge einer gemieteten Geschäftsadresse? In diesem Artikel haben wir 5 Vorteile einer gemieteten Geschäftsadresse für dich zusammengetragen.
Challenges Fix Desk
Höhere Kosten: Fix Desks sind teurer als Flex Desks.
Weniger Beweglichkeit: Du zahlst auch, wenn du den Platz mal nicht nutzt.
Weniger Abwechslung: Dein Netzwerk erweitert sich langsamer, weil du nicht so oft den Sitzplatz wechselst.
Ein Fix Desk passt zu dir, wenn …
du mehrmals pro Woche oder sogar täglich im Coworking Space bist.
du deine Arbeitsumgebung gern individuell einrichtest.
dir Ruhe & Fokus wichtiger sind als spontane Abwechslung.
du Wert auf Professionalität & Routine legst.
Natürlich gibt es auch Alternativen: Wenn du mehr Stabilität brauchst, kannst du in Coworking Spaces wie dem Office Club nicht nur einen festen Schreibtisch im Open Space Büro mieten, sondern auch Büroräume buchen.
Flex Desk vs. Fix Desk – auf den Punkt
Der Flex Desk ist günstiger und super, wenn du nur ab und zu im Coworking bist oder Abwechslung suchst. Du lernst ständig neue Leute kennen, musst deinen Platz aber jeden Tag neu einrichten und hast keine Privatsphäre.
Der Fix Desk kostet mehr, dafür wartet dein Arbeitsplatz immer auf dich. Du kannst dich einrichten, konzentriert arbeiten und Routine aufbauen: perfekt, wenn du regelmäßig da bist und Stabilität brauchst.
Kurz gesagt: Flex = Freiheit & Networking. Fix = Fokus & Verlässlichkeit.
Coworking-Checkliste: Welcher Desk passt zu dir?
Stell dir ein paar kurze Fragen. Deine Antworten zeigen dir sofort die Richtung:
- Wie oft bist du im Coworking?
Nur ein paar Tage im Monat → Flex Desk.
Mehrmals pro Woche oder täglich → Fix Desk. - Brauchst du Abwechslung oder Stabilität?
Wechselnde Umgebungen & spontane Kontakte → Flex Desk.
Routinen, feste Nachbar:innen & Ruhe → Fix Desk. - Wie wichtig ist dir Privatsphäre?
„Ich reise leicht, Laptop reicht“ → Flex Desk.
„Ich will Monitor, Unterlagen & meinen eigenen Platz“ → Fix Desk. - Und dein Budget?
Kostengünstig bleiben → Flex Desk.
Mehr investieren für Komfort & Sicherheit → Fix Desk.
Wenn du bei den meisten Antworten Richtung Flex tendierst: Probier’s locker und mobil.
Wenn du häufiger bei Fix landest: Sichere dir Stabilität und deinen eigenen Platz.
Fazit: Kenne deine Arbeitsbedürfnisse und triff die richtige Wahl
Die richtige Wahl deines Arbeitsplatzes – Flex Desk oder Fix Desk – hängt ganz von deinem Arbeitsstil ab. Ein „richtig“ oder „falsch“ gibt es nicht, nur das Modell, das dich produktiver und zufriedener macht. Und das Beste: Im Office Club kannst du beide Varianten ausprobieren und herausfinden, welcher Arbeitsplatz wirklich zu dir passt!
Ob Flexibilität oder Stabilität: Mit den Coworking-Lösungen von Office Club gestaltest du dein Arbeitsumfeld nach deinen Bedürfnissen! Finde einen Office Club in deiner Nähe.
