Veranstaltungsraum mieten

Der passende Ort für Schulungen, Events und Tagungen

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  •  Repräsentative Eventflächen
  •  Individuelles Setup nach Bedarf
  •  Moderne audiovisuelle Veranstaltungstechnik
  •  Sehr gute Innenstadtlage & Verkehrsanbindung
  •  Auf Wunsch inkl. Catering & Personal
  •  Anschluss an die Club-Community

Attraktive Veranstaltungsflächen in bester Lage

Eine inspirierende Business Location für Events aller Art: Veranstaltungsideen, die die große Bühne suchen und den Rahmen unserer Konferenzräume sprengen, treffen im Office Club auf offene, flexibel bespielbare Eventflächen in repräsentativem Ambiente. Egal, ob Networking-Abend, Meetup, größerer Workshop oder Produktpräsentation - unser engagiertes Event-Team organisiert vor Ort regelmäßig interne und externe Veranstaltungen zu den unterschiedlichsten Anlässen. Sogar mehrtägige Tagungen oder Hackathons finden im Office Club den Rahmen, den sie verdienen.

Als Eventlocation bestehen unsere Office Clubs nicht nur durch ihre großzügige Bespielbarkeit, sondern auch durch zentrale Lagen in den jeweiligen Standorten – egal ob in Berlin, Hamburg, Düsseldorf oder München. Zudem sind unsere Eventflächen für alle Teilnehmer:innen stets gut mit dem ÖPNV oder mit dem Auto erreichbar.

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Ein Ort für jeden Anlass

Unser geschultes Team sorgt für die freundliche Begrüßung und anschließende Verpflegung ganz nach deinen Vorstellungen. Wir können das gesamte Catering und die benötigte Ausrüstung bereitstellen – von Sound- bis hin zur Videoausstattung. Wir arbeiten dabei mit renommierten Caterern zusammen, um Menüs zu entwerfen, die den gewünschten Stil oder das Motto abrunden. Die Veranstaltungsfläche selbst kann flexibel bestuhlt und technisch ganz nach Bedarf hergerichtet werden. Wenn gewünscht, kommunizieren wir Events auch gerne an unsere Club-Community weiter.

Das Konzept steht schon oder ist noch mitten in der Entstehung? So oder so - wir freuen uns auf deine unverbindliche Anfrage. In enger Absprache erstellen wir gerne das perfekte Paket für deine Veranstaltung. Für alle Fragen zu Abläufen, Budgets, Caterings und Personal stehen wir als dir jederzeit zur Verfügung. Eine Vorab-Besichtigung des Veranstaltungsraums ist selbstverständlich kurzfristig möglich. Wir freuen uns auf deine Anfrage!

Unsere Partner

Wir statten unsere Workspaces mit den Produkten marktführender Marken aus.

Annehmlichkeiten

Unkompliziertes Netzwerken
Highspeed Internet
Hochwertige Einrichtung
Umfassender Postservice
Club-Café / Club-Kitchen
Multifunktionsdrucker
Sichere Arbeitsplätze
Freundliches Team vor Ort
Gemeinschaftsbereiche
Büroreinigung

FAQ Veranstaltungsräume

Ich möchte eine Veranstaltung im Office Club durchführen - an wen kann ich mich wenden?

Unser Event-Team steht dir jederzeit für Anfragen zur Verfügung. Am schnellsten geht es per E-Mail an info@officeclub.com. So können wir uns schon einmal mit Inhalt, voraussichtlicher Anzahl der Teilnehmer:innen und dem gewünschten Termin auseinandersetzen und alles weitere zeitnah mit dir besprechen. Wir freuen uns auf deine Veranstaltungsideen!

Kann ich die Veranstaltungsflächen selbst buchen?

Nicht ganz: Um bei der genauen Terminierung von Veranstaltungen alle Beteiligten unter einen Hut zu bekommen, kümmert sich unser Event-Team um sämtliche Anfragen. In enger Abstimmung wird dann geprüft, was wie, wo und wann darstellbar ist.

Welche Art von Veranstaltungen kann ich bei Office Club durchführen?

In den vergangenen Jahren haben wir bereits eine breite Palette von Veranstaltungsformaten durchführen dürfen: Networking-Abende, Business-Speeddatings, Produktpräsentationen, Firmenfeiern, Pitch-Veranstaltungen, Hackathons und vieles mehr. In enger Abstimmung mir dir als Organisator:in schauen wir uns genau an, ob und wie wir Inhalt, Aufbau und Ablauf des Events vor Ort optimal umsetzen können.

Bekomme ich bei der Kommunikation Unterstützung vom Office Club?

Veranstaltungen in unseren Club-Standorten werden stets über unseren Webseiten-Kalender kommuniziert, egal ob es sich um öffentliche oder zutrittsbeschränkte Events handelt. Falls von dir als Organisator:in gewünscht, kommunizieren wir deine Veranstaltung gegebenenfalls auch gerne im Rahmen unseres Clubletters oder über unsere Social Media mKanäle.

Gibt es bestimmte Zeiten, zu denen Veranstaltungen grundsätzlich nicht möglich sind?

Im Grunde nicht. Allerdings achten wir natürlich stets darauf, dass sowohl unsere Mitglieder als auch deine Veranstaltungsteilnehmer:innen die bestmögliche Zeit im Club haben. Bestimmte Event-Bereiche sind deshalb teilweise erst gegen Abend oder am Wochenende verfügbar. Mitunter macht auch eine parallele oder vorherige Nutzung unserer Konferenzräume Sinn - z.B. für eine Präsentation im kleineren Rahmen, an die sich dann das dazugehörige Event in unseren Veranstaltungsräumen anschließt. Wir prüfen jede deiner Anfragen und Terminwünsche kurzfristig und tun unser Bestes, dir die perfekte Plattform für ein erfolgreiches Event zu liefern.
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Veranstaltungsraum mieten: Tipps für ein erfolgreiches Firmenevent

Wer ein Firmenevent plant, will nicht nur für ausreichend Platz sorgen: Ein Veranstaltungsraum muss dem Event in Sachen Kapazität, Ausstattung und Versorgung gerecht werden. Warum solltest du für deine Veranstaltung einen professionellen Veranstaltungsraum buchen, für welche Arten von Veranstaltungen eignen sich Eventräume und worauf solltest du achten, wenn du dein Firmenevent planst? Wir fassen die wichtigsten Aspekte für deine Eventplanung zusammen.

Wann brauchst du einen Eventraum? Für diese Arten von Firmenevents solltest du einen Veranstaltungsraum buchen:

Klar ist: Für ein einfaches Meeting mit bis zu 8 oder 16 Personen benötigst du keinen Veranstaltungsraum. Hierfür reicht ein einfacher Konferenzraum, in dem du mit deinem Team tagen kannst. Einen größeren Veranstaltungsraum benötigst du, wenn die Anzahl der Teilnehmer:innen für deine Firmenveranstaltung wächst. Für deine Veranstaltung kommen locker 20 bis 50 Leute zusammen, vielleicht sogar mehr? Dann solltest du dir Gedanken darüber machen, den richtigen Veranstaltungsraum zu finden! Im Vergleich zu üblichen Meetingräumen hat ein Firmenevent mit zahlreichen Gästen auch einen höheren Bedarf an technischer Ausstattung, Mobiliar, Catering und räumlicher Flexibilität. Ein Veranstaltungsraum bietet hierfür deutlich mehr Möglichkeiten, als ein übliches Büro oder auch ein guter Konferenzraum hergeben.

Veranstaltungsräume benötigst du typischerweise für Events, die ein professionelles Umfeld für einen produktiven Austausch und Diskussionen verlangen. Zu den Eventarten, die einen Veranstaltungsraum benötigen, gehören unter anderem:

  • Networking-Veranstaltungen: Dein Unternehmen richtet öffentliche Diskussionen, Meetups oder Hackathons aus? Hierfür erwartest du hoffentlich zahlreiche Teilnehmer:innen und willst diese in einem großzügigen Veranstaltungsraum begrüßen können. Bei solchen Arten von Veranstaltung möchtest du, dass dein Unternehmen in einem guten Licht dasteht, anständig repräsentiert ist und in guter Erinnerung bleibt. Ein professioneller Veranstaltungsraum ist daher mehr als angebracht.

  • Firmeninterne Veranstaltungen: Wenn du unternehmensweite Seminare, Versammlungen oder größere Offsites organisierst, dreht sich alles um ausreichend Platz und eine angenehme, produktive Atmosphäre. Hierfür brauchst du einen Veranstaltungsraum, der die richtige Größe und die passende Ausstattung hat. Das Ziel ist oft auch, dass sich alle Teilnehmer:innen auf die Veranstaltung konzentrieren können. Wenn sich der Veranstaltungsraum außerhalb des Büros befinden, kannst du genau das erreichen.

  • Veranstaltungen für Stakeholder, Kund:innen und Fans: Es gibt unterschiedliche Anlässe für Veranstaltungen, bei denen interne wie externe Leute von deinem Unternehmen in einem Veranstaltungsraum zusammenkommen. Es kann sich hierbei um eine Keynote, einen Produktlaunch, einen Eventtag oder eine Agenturenversammlung handeln, bei denen du viel Platz für zahlreiche Gäste benötigst. Solche Events brauchen einen Veranstaltungsraum mit viel Sitzmöglichkeiten, Catering und gegebenenfalls auch die Möglichkeit für Breakout-Sessions, Produktdemos und kleinen Arbeitsgruppen.

Stehst du nun vor der Aufgabe, ein Firmenevent zu managen? Vielleicht hast du aus Kostengründen sogar in Erwägung gezogen, die Veranstaltung im selben Bürogebäude stattfinden zu lassen – es könnte schließlich kostengünstiger sein. Das ist allerdings ein Irrglaube.

Wir selbst haben bereits viele Events veranstaltet und mit vielen Eventmanager:innen zusammengearbeitet. Sie alle haben gemein, dass sie erfolgreiche Events veranstalten wollen, denn bereits kleine Fehler bei der Eventplanung können schwerwiegende Folgen haben. Für sie gibt drei zentrale Gründe, warum sie es vorziehen, ihr Firmenevent in einem Veranstaltungsraum auszurichten:

Vorteil 1 für Veranstaltungsräume: Ein Veranstaltungsraum bietet mehr Kapazität

Wie viele Gäste erwartest du für deine Veranstaltung? In der Regel haben bürointerne Veranstaltungsräume nie genug Platz, um mehr als 8 oder 16 Leute in einem Raum zu versammeln. Möglicherweise kannst du einen Großraum im Büro als Veranstaltungsraum benutzen, aber dann wirst du mit erheblichen Einschränkungen rechnen müssen: Hast du ausreichend Platz fürs Catering? Gibt es die Möglichkeit, kleine Arbeitsräume für Gruppen und kleine Seminare einzurichten? Gibt es genügend Sanitäranlagen? Und hast du die personellen Ressourcen, um fürs Wohlbefinden aller zu sorgen? Ein Veranstaltungsraum gibt dir nicht nur mehr Raum, sondern auch mehr Freiraum für ein erfolgreiches Firmenevent.

Vorteil 2 vom Veranstaltungsraum: Mehr Möglichkeiten für Events

Ein Veranstaltungsraum zeichnet sich durch die hohe Flexibilität aus, mit der er sich an den Bedarf deiner Veranstaltung anpassen kann. Es geht dabei nicht allein um ausreichend Platz für alle Gäste: Ein guter Veranstaltungsraum ist wandelbar! Das Mobiliar im Veranstaltungsraum ist hierfür genauso entscheidend wie die Ausstattung an Technologie. Durch die Bestuhlungsmöglichkeiten kannst du große Präsentationen an der Leinwand mit Podiumsgesprächen veranstalten, du kannst aber auch Schreibtische dazustellen und professionelle Großkonferenzen oder Hackathons abhalten. Ein Veranstaltungsraum richtet sich ganz nach deinen Bedürfnissen – nicht nur räumlich, sondern auch zeitlich:

Wir haben nicht selten Veranstaltungen gesehen, die über mehrere Tage in einem Veranstaltungsraum stattgefunden haben. Solche mehrtätigen Veranstaltungen waren aufgrund der hohen Flexibilität vom Veranstaltungsraum auch nach dem dritten Tag noch abwechslungsreich und lebendig – kurz: erfolgreich.

Vorteil 3 für Events im Veranstaltungsraum: Repräsentativer für dein Unternehmen

Stell dir vor, du mietest keinen Veranstaltungsraum und nutzt dein Bürogebäude dafür. Welchen Eindruck macht es auf die Gäste, wenn in diesem Veranstaltungsraum das übliche Arbeitschaos stattfindet, das Catering durch das ganze Büro getragen wird und die Veranstaltung oder sogar Seminare durch klingelnde Telefone und umherirrende Kolleg:innen gestört werden? Es macht mehr Sinn, einen Veranstaltungsraum zu mieten, mit dem du und dein Unternehmen professionell wirken, alles störungsfrei abläuft und die Veranstaltung einen bleibenden positiven Eindruck hinterlässt.

Worauf du achten solltest, wenn du einen Veranstaltungsraum suchst und buchst

Nicht alle Veranstaltungsräume sind gleich und je nach Art der Veranstaltung hast du andere Anforderungen an einen Raum. Allerdings gibt es reihenweise Punkte, die du für deinen Veranstaltungsraum berücksichtigen solltest:

  • Ausstattung vom Veranstaltungsraum: Hat der Veranstaltungsraum ausreichend bequeme Stühle, Tische sowie eine Garderobe für alle Gäste? Gibt es eine Bühne, einen Stehpult und auch Trennwände? Was ist mit Tischflächen, um Kaffee, Getränke, Snacks und Mahlzeiten anzubieten?

  • Größe vom Veranstaltungsraum: Wie viele Gäste planst du fest ein? Und ist der Veranstaltungsraum flexibel genug, um den Veranstaltungsraum für spontan hinzukommende Teilnehmer:innen zu erweitern? Und umgekehrt: Kannst du den Veranstaltungsraum spontan verkleinern, falls doch weniger Leute als geplant zum Firmenevent kommen?

  • Technische Ausstattung im Veranstaltungsraum: Je nach Veranstaltung brauchst du Flachbildschirme, Lautsprecher, Beamer und Leinwände. Unbedingt sollte der Veranstaltungsraum ausreichend Steckdosen und ein starkes WLAN liefern.

  • Lage vom Veranstaltungsraum: Deine Gäste sollen ihre Zeit auf dem Firmenevent verbringen – nicht auf dem Weg dorthin. Für Veranstaltungsräume sollte die Lage gut angebunden und idealerweise zentral sein.

  • Wie barrierearm ist der Veranstaltungsraum? Denk an deine Gäste, die deine Veranstaltung im Rollstuhl besuchen werden. Der Veranstaltungsraum muss für sie barrierefrei sein. Treppen ohne Aufzug oder nicht ebenerdige Flächen dürfen keine Showstopper werden.

  • Flexibilität bei der Raumgestaltung: Veranstaltungsräume sollten flexibel sein, damit sie sich auf dein Firmenevent anpassen können. Brauchst du einen großen Veranstaltungsraum und kleine separate Räume, beispielsweise für Seminare? Willst du Partner:innen ermöglichen etwas auszustellen und benötigst hierfür mehr Tische und Trennwände?

  • Catering beim Veranstaltungsraum: Welche Verpflegungsoptionen gibt es für den Veranstaltungsraum? Idealerweise kümmert sich das Management vom Veranstaltungsraum für das leibliche Wohl deiner Gäste und sorgt in Absprache mit dir für die Verpflegung.

  • Personal beim Veranstaltungsraum: Tische zurechtrücken, schmutziges Geschirr wegräumen, Kaffee nachschenken … es gibt zahlreiche Aufgaben, die bei einem Event in einem Veranstaltungsraum anfallen und die professionell gehandhabt werden sollten. Wenn dein Veranstaltungsraum personelle Ressourcen anbietet, ist das ein echter Mehrwert: Sie kennen das Venue und wissen, wie sie für einen störungsfreien Ablauf sorgen.

  • Dauer der Veranstaltung: Kannst du den Veranstaltungsraum auch für mehrtägige Veranstaltungen mieten?

Wie gehe ich vor, wenn ich den richtigen Veranstaltungsraum finden und mieten will?

Wenn du auf dieser Seite gelandet bist, hast du vielleicht schon den perfekten Veranstaltungsraum gefunden. Das allerwichtigste für dein Firmenevent ist jedoch, dass es erfolgreich ist und deine Gäste, Stakeholder und Kolleg:innen zufrieden sind. Überlege dir deswegen vorab, welchen Bedarf an einen Veranstaltungsraum du hast und bei welchen Herausforderungen du Hilfe wünschst. Vergiss nicht, dass Anbieter:innen von Veranstaltunsgräumen selbst auch Profis im Eventmanagement sind und dich beraten können. Sie können (und sollten!) mit dir besprechen, ob ihr Veranstaltungsraum deinen Anforderungen wirklich gerecht wird und wie sie deine Wünsche erfüllen können.

Unbedingt solltest du den Veranstaltungsraum vorher besuchen und dir einen persönlichen Eindruck machen: Ist er groß genug, modern und sauber? Macht das Personal einen freundlichen Eindruck? Wenn du bei all diesen Fragen und den oben genannten Punkten einen grünen Haken machen kannst, steht deinem erfolgreichen Firmenevent nichts im Wege.

Referenzen

Eine kleine Auswahl zufriedener Kunden