Sapevate che, secondo le stime attuali, oltre 5 milioni di persone in tutto il mondo utilizzano già spazi di coworking e che il settore continua a crescere rapidamente?
Non c'è da stupirsi: il coworking è sinonimo di massima libertà. Per trarne il massimo vantaggio, dovete sapere che tipo di coworking siete. Avete bisogno di flessibilità per cambiare regolarmente il vostro spazio di lavoro o vi sentite più a vostro agio con uno spazio di lavoro fisso e sempre riservato a voi?
In questo articolo troverete la risposta: vi mostreremo i pro e i contro delle scrivanie flessibili e delle scrivanie fisse e vi forniremo una pratica lista di controllo per aiutarvi a riconoscere immediatamente quale modello si adatta meglio al vostro stile di lavoro.
Flex Desk e Hot Desk - massima libertà nel coworking
Una scrivania flessibile (spesso chiamata anche hot desk) è uno spazio di lavoro mobile che si sceglie ogni giorno. In linea con il motto "chi prima arriva, meglio alloggia", potete sedervi ovunque sia disponibile nell'open space di uno spazio di coworking. Per molti freelance e imprenditori questa è la soluzione perfetta: flessibile, economica e senza contratti di affitto a lungo termine.
Oltre alla pura flessibilità, un flex desk offre anche qualcos'altro: Comunità. Chiunque abbia lavorato da casa conosce la sensazione di isolamento. Uno spazio in un coworking vi permette di socializzare con altri membri del club che, come voi, lavorano da remoto o in modo indipendente. Questo rafforza la vostra rete e vi dà nuove idee.
A posto di lavoro flessibile nell'Office Club significa una posizione centrale, un'atmosfera stimolante e tutto ciò che serve per lavorare in modo produttivo. Basta prenotare una scrivania, collegare il portatile e iniziare a lavorare.
Buono a sapersi: Oltre alla postazione di lavoro, l'Office Club mette a disposizione tutte le attrezzature necessarie, dal WiFi ad alta velocità, alle stampanti e agli scanner, fino alle moderne sale conferenze. Nel Club Café sono disponibili snack e bevande, mentre acqua e frutta sono sempre inclusi gratuitamente. Le nostre camere sono luminose, arredate con standard elevati e progettate per supportare qualsiasi situazione lavorativa.
Vantaggi delle scrivanie Flex
Ingresso conveniente: le scrivanie Flex sono spesso l'opzione più interessante in termini di prezzo - in Office Club a partire da soli 19 euro/mese. Questa tariffa di base comprende un giorno di utilizzo al mese. Se si desidera utilizzare la postazione più spesso, è sufficiente prenotare giorni aggiuntivi, in modo da pagare solo quando si utilizza effettivamente la postazione di lavoro!
Networking incluso: poiché si è sempre seduti accanto a nuove persone, si creano rapidamente contatti.
Massima mobilità: ideale se non si è presenti tutti i giorni nello spazio di coworking.
Praticità: se lo desiderate, potete prenotare un armadietto presso Office Club e tenervi al sicuro i vostri effetti personali, anche se non avete una postazione di lavoro fissa.
Sfide Flex Desk
Non c'è uno spazio fisso: si prepara ogni mattina e si ripone tutto la sera.
Rischio di pianificazione: nelle ore di punta, i posti migliori potrebbero essere già occupati.
Poca privacy: non è del tutto adatta a discussioni riservate o a lavori approfonditi.
Il lavoro profondo e il lavoro in uno spazio di coworking non si escludono a vicenda! In questo articolo abbiamo riassuntociò che dovete sapere se volete concentrarvi sul vostro lavoro in uno spazio di coworking .
Una scrivania flessibile è adatta a voi se ...
vi trovate nello spazio di coworking solo pochi giorni alla settimana.
vi piacciono la varietà e la spontaneità.
per voi lo scambio e il networking sono più importanti della privacy.
cercate una soluzione economica senza un impegno a lungo termine.
Fix Desk - il vostro posto fisso in coworking
A differenza del Flex Desk, il Fix Desk è tutto vostro. Avete una postazione di lavoro riservata in modo permanente nello spazio di coworking che nessun altro può utilizzare. Qui potete lasciare le vostre cose, collegare il vostro monitor, sistemare le piante o farvi consegnare la posta. In breve: un pezzo di affidabilità nel mezzo della flessibilità del coworking.
Una scrivania fissa è particolarmente interessante se si è regolarmente in sede o se si vuole mantenere una routine di lavoro ben definita. Anche i team che lavorano insieme e hanno bisogno di spazi fissi uno accanto all'altro traggono vantaggio da questo modello.
Con Office Club si ottiene scrivanie riservate in modo permanente nell'open spacesia per voi soli che per l'intero team.
Vantaggi di Fix Desk
Affidabilità: lo spazio è sempre libero per voi.
Design personalizzato: monitor, piante, documenti - potete organizzarvi da soli.
Migliore concentrazione: meno distrazioni, maggiore continuità nel flusso di lavoro.
Professionalità: ideale se ricevete i clienti in loco o avete bisogno di un indirizzo aziendale fisso.
Conoscete già i vantaggi di un indirizzo commerciale in affitto? In questo articolo abbiamo 5 vantaggi di un indirizzo commerciale in affitto per voi.
Sfide Scrivania fissa
Costi più elevati: le scrivanie fisse sono più costose delle scrivanie flessibili.
Meno mobilità: si paga anche quando non si utilizza lo spazio.
Meno varietà: la rete si espande più lentamente perché non si cambia spesso posto.
Una scrivania fissa è adatta se
si frequenta lo spazio di coworking più volte alla settimana o addirittura tutti i giorni.
vi piace personalizzare il vostro ambiente di lavoro.
per voi la tranquillità e la concentrazione sono più importanti della varietà spontanea.
apprezzate la professionalità e la routine.
Naturalmente esistono anche delle alternative: Se avete bisogno di maggiore stabilità, potete non solo affittare una scrivania fissa in un ufficio open space in spazi di coworking come l'Office Club, ma anche prenotare uno spazio ufficio.
Scrivania flessibile vs. scrivania fissa: il punto della situazione
La scrivania flessibile è più economica e ottima se si frequenta il coworking solo di tanto in tanto o se si è alla ricerca di un cambiamento. Si possono incontrare sempre nuove persone, ma si deve allestire il proprio spazio ogni giorno e non si ha privacy.
Fix Desk costa di più, ma il vostro spazio di lavoro vi aspetta sempre. Potete organizzarvi, concentrarvi sul vostro lavoro e stabilire una routine: perfetto se vi trovate lì regolarmente e avete bisogno di stabilità.
In breve: Flex = libertà e rete. Fix = concentrazione e affidabilità.
Lista di controllo del coworking: Quale scrivania fa per voi?
Ponetevi alcune domande veloci. Le vostre risposte vi indirizzeranno immediatamente verso la giusta direzione:
- Con quale frequenza lavorate in coworking?
Solo pochi giorni al mese → Flex desk.
Più volte alla settimana o tutti i giorni → Fixed desk. - Ha bisogno di varietà o di stabilità?
Ambienti mutevoli e contatti spontanei → Scrivania flessibile.
Routine, vicini fissi e tranquillità → Scrivania fissa. - Quanto è importante per voi la privacy?
"Viaggio leggero, il portatile è sufficiente" → Flex Desk.
"Voglio un monitor, documenti e uno spazio tutto mio" → Fix Desk. - E il vostro budget?
Rimanete attenti ai costi → Flex Desk.
Investite di più per il comfort e la sicurezza → Fix Desk.
Se siete orientati verso Flex per la maggior parte delle risposte: cercate di essere liberi e mobili.
Se finite più spesso su Fix: Assicuratevi la stabilità e il vostro spazio.
Conclusione: conoscere le proprie esigenze lavorative e fare la scelta giusta
La scelta giusta della postazione di lavoro - Flex Desk o Fix Desk - dipende interamente dal vostro stile di lavoro. Non esiste un modello "giusto" o "sbagliato", ma solo quello che vi rende più produttivi e più felici. E la cosa migliore è che in Office Club potete provare entrambe le opzioni e scoprire qual è la postazione di lavoro più adatta a voi!
Flessibilità o stabilità: con le soluzioni di coworking di Office Club, potete personalizzare il vostro ambiente di lavoro in base alle vostre esigenze! Trovate un Office Club vicino a voi.
