Kanzleisitz in der Nähe mieten
Kanzleisitz in besten Lagen mieten
Ein professioneller Kanzleisitz ist zugleich eine ladungsfähige Anschrift, ein Arbeitsort und eine sichtbare Repräsentanz. Der Kanzleisitz von Office Club richtet sich an Einzelkanzleien, Kanzleien in Gründung und anwaltliche Berufsausübungsgesellschaften. Sie benötigen einen dauerhaft nutzbaren Standort, an dem Mandate bearbeitet werden können, sowie eine Umgebung, in der die anwaltliche Verschwiegenheit gewahrt bleibt. Der Kanzleisitz im Office Club bündelt wesentliche räumliche und organisatorische Anforderungen an die Einrichtung und Unterhaltung einer Kanzlei (§ 27 BRAO) in einem Produkt – ohne die üblichen Fixkosten.
Die gewählte Anschrift kann gegenüber der zuständigen Rechtsanwaltskammer* als Kanzleisitz angegeben sowie in öffentlichen Registern, auf Geschäftspapieren und im Impressum geführt werden. Enthalten sind eine exklusive Geschäftsanschrift in repräsentativer Innenstadtlage, ein fest zugewiesener, personengebundener Arbeitsplatz mit einem abschließbaren Schließfach oder einem abschließbaren Rollcontainer, ein Kanzleischild am Standort, eine lokale Ortsrufnummer samt Telefonservice ohne Grundgebühr sowie ein monatliches Konferenzraumkontingent für Mandantentermine. Die Anschrift wird dabei ohne den Zusatz „c/o“ und ohne Nennung von Office Club geführt.
Ob als Standort für die Kanzleigründung unmittelbar nach der Zulassung, als professionelle Adresse für Anwältinnen und Anwälte, die überwiegend im Homeoffice arbeiten und ihre Privatanschrift schützen möchten, oder als wirtschaftliche Lösung in der Übergangs- oder Aufbauphase: Der Kanzleisitz ist in vielen Städten verfügbar und innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Der Kanzleisitz: ein fester Ort für anwaltliche Arbeit
Eine Adresse kann jede Kanzlei mieten. Entscheidend ist, was dahinter organisiert ist – denn die Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO endet nicht am Empfangstresen. Deshalb ist der Kanzleisitz im Office Club so organisiert, dass auch die Einbindung unseres Teams unter Wahrung der berufsrechtlichen Anforderungen erfolgt: Alle Mitarbeitenden, die bei der Bearbeitung von Kanzleipost oder der Annahme von Telefonaten mitwirken, werden gemäß § 203 Abs. 4 StGB in Verbindung mit § 43e BRAO als mitwirkende Personen zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Mandatspost bleibt grundsätzlich ungeöffnet und wird vor unbefugtem Zugriff geschützt verwahrt. Geöffnet wird sie ausschließlich im Rahmen des gesondert beauftragten Post-Scan-Services. Für Unterlagen am Arbeitsplatz steht ein abschließbares Schließfach oder ein abschließbarer Rollcontainer bereit; für vertrauliche Gespräche stehen unsere Konferenzräume und Telefonkabinen zur Verfügung. Diskretion ist bei uns keine Zusatzleistung, sondern seit 1984 Grundlage unserer Arbeit.
Preise: Geschäftsadresse / unselbstständige Zweigniederlassung und Kanzleisitz
Für eine individuelle Beratung stehen wir sehr gerne persönlich zur Verfügung. *Die berufsrechtliche Anerkennung des Kanzleisitzes liegt in der Verantwortung des Vertragspartners und der zuständigen Rechtsanwaltskammer.
Geschäftsadresse | Kanzleisitz | |
|---|---|---|
Repräsentative Geschäftsanschrift | ||
Ladungsfähige Anschrift Die berufsrechtliche Beurteilung des konkreten Kanzleisitzes obliegt der jeweils zuständigen Rechtsanwaltskammer. | - | |
Fester Arbeitsplatz (personengebunden) | - | |
Abschließbares Schließfach / Rollcontainer, je | 19 € | |
Kanzleischild, je | 19 € | |
Lokale Ortsrufnummer | - | |
Anrufannahme im Kanzleinamen | ab 19 € | |
Inklusivstunden Konferenzräume | 2 Std./mtl | 4 Std./mtl |
50% Rabatt auf Konferenzräume Bei der Buchung automatisch gewährter Rabatt von 50% auf den Raumpreis. | ||
Postannahme & Abholung | ||
Postweiterleitung Auf Wunsch tägliche, wöchentliche, monatliche Weiterleitung der eingegangenen Post; 6 € (nationale Zieladresse) bzw. 8 € (intern. Zieladresse) / Sammelumschlag. | ||
Drucker, Kopierer, Scanner | - | |
Infomail-Service mtl. Erhalte eine sofortige Info per E-Mail über tägliche entgegengenomme Post. inkl. Angabe der Absender. Kein Absender benötigt? Der Infomail-Service light kostet nur 9€ / Monat. | 19 € | 19 € |
Post-Scan-Service mtl. Preis zzgl. Scangebühren pro Dokument (siehe Zusatzleistungen). | 19 € | 19 € |
Einrichtung einm. | 49 € | 99 € |
Annehmlichkeiten
FAQ: Kanzleisitz mieten
Was ist ein Kanzleisitz?
Der Kanzleisitz ist die offizielle Anschrift, unter der eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt die Kanzlei im Sinne des § 27 BRAO einrichtet und unterhält. Er wird gegenüber der Rechtsanwaltskammer angegeben, im bundesweiten amtlichen Anwaltsverzeichnis geführt und auf Briefkopf, Kanzleischild und im Impressum verwendet. Ein Kanzleisitz im Office Club verbindet diese Anschrift mit einem festen Arbeitsplatz, Postservice und Telefonannahme – ohne eigene Büroräume anmieten zu müssen.
Erfüllt der Kanzleisitz im Office Club die berufsrechtlichen Anforderungen
Ausstattung ist konsequent auf die Kriterien ausgerichtet, die Kammern und Rechtsprechung an eine Kanzlei stellen: Erreichbarkeit und geordneter Postempfang, eine Arbeitsmöglichkeit vor Ort (Private Desk), Erkennbarkeit nach außen durch das Kanzleischild sowie organisatorisch gesicherte Verschwiegenheit. Die Bewertung im Einzelfall obliegt der jeweils zuständigen Rechtsanwaltskammer – wir stellen alle erforderlichen Unterlagen und Nachweise bereit.
Wie wird die anwaltliche Verschwiegenheit gewährleistet?
Alle Mitarbeitenden mit Kontakt zu Kanzleipost oder Telefonaten werden als mitwirkende Personen nach § 203 Abs. 4 StGB i. V. m. § 43e BRAO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Postsendungen bleiben ungeöffnet und werden für Dritte unzugänglich verwahrt. Mandatsunterlagen gehören ins abschließbare Schließfach am Private Desk, vertrauliche Gespräche in die Konferenzräume oder Telefonkabinen. Beim optionalen Post-Scan-Service wird zusätzlich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Was passiert mit Fristsachen und förmlichen Zustellungen?
Einschreiben, behördliche Zustellungen und förmliche Zustellungen per Postzustellungsurkunde werden taggleich an den hinterlegten Fristsachen-Kontakt gemeldet – wichtig, weil die Frist bei förmlichen Zustellungen bereits mit der Übergabe an die bevollmächtigte Stelle beginnt. Empfangsbekenntnisse nach § 173 ZPO gibt Office Club nicht ab; sie bleiben ebenso wie die Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) allein in anwaltlicher Hand.
Kann die Adresse auf dem Briefkopf und im Impressum geführt werden?
Ja. Der Kanzleisitz berechtigt dazu, die Anschrift als Kanzleisitz gegenüber der zuständigen Rechtsanwaltskammer anzugeben sowie in öffentlichen Registern, auf Geschäftspapieren, dem Kanzleischild und im Impressum als alleinige Kanzleianschrift zu führen. Eine Geschäftsadresse eignet sich demgegenüber für eine Zweigstelle nach § 27 Abs. 2 BRAO – unter Angabe des Hauptsitzes.
Können Mandanten vor Ort empfangen werden?
Ja. Im Kanzleisitz ist ein monatliches Konferenzraum-Kontingent enthalten, darüber hinaus gilt ein dauerhafter Rabatt von 50 % auf den Raumpreis. Das Team am Empfang begrüßt Gäste professionell und diskret. Mandantengespräche können so grundsätzlich in den Konferenzräumen stattfinden.
Wie schnell ist der Kanzleisitz einsatzbereit?
Nach der Buchung werden der Servicevertrag samt Postvollmacht sowie der Erhebungsbogen nach dem Geldwäschegesetz (GwG) bereitgestellt; zusätzlich erfolgt eine Identitätsprüfung. Liegen die unterzeichneten Unterlagen vor, ist der Kanzleisitz in der Regel innerhalb innerhalb weniger Stunden einsatzbereit – inklusive Kanzleischild, Ortsrufnummer und Posthandling.
Ist das Angebot auch für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer geeignet?
Der Kanzleisitz richtet sich derzeit an zugelassene Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsgesellschaften. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit vergleichbaren Anforderungen an eine berufliche Niederlassung beraten wir gerne individuell – viele Leistungen lassen sich auf Basis unserer bestehenden Produkte abbilden.
Welche Unterlagen werden zum Start benötigt?
Im Rahmen des Vertragsschlusses werden unter anderem Kanzleiname, zuständige Rechtsanwaltskammer und gegebenenfalls die Zulassungsnummer erfasst. Zum Vertragswerk gehören außerdem eine Postvollmacht sowie Unterlagen zur Identifizierung (z.B. mittels eID) beziehungsweise zum Geldwäschegesetz. Die Einrichtung kann vollständig digital erledigt werden.
Kanzleisitz mieten: die professionelle Basis für eine moderne Kanzlei
Wer eine Kanzlei gründet, den bestehenden Kanzleisitz verlegt oder einen weiteren Standort aufbaut, benötigt mehr als eine attraktive Adresse. Der Kanzleisitz ist die räumliche und organisatorische Basis der anwaltlichen Tätigkeit. Er muss nach außen als Kanzlei erkennbar sein, eine verlässliche Erreichbarkeit ermöglichen und einen geeigneten Rahmen für die geschützte Bearbeitung von Mandaten bieten.
Mit dem Kanzleisitz im Office Club lässt sich eine professionelle Kanzleiadresse mieten, ohne unmittelbar ein vollständig ausgestattetes Einzelbüro übernehmen zu müssen. Das Produkt kombiniert eine repräsentative Geschäftsanschrift mit einem fest zugewiesenen Private Desk, abschließbarer Aufbewahrung, Kanzleischild, lokaler Rufnummer und professionellen Büroservices. Dadurch entsteht ein konkreter Standort, an dem anwaltlich gearbeitet und Geschäftspost zuverlässig empfangen werden kann.
Die Anschrift wird ohne „c/o“-Zusatz geführt und lässt sich im Rahmen des abgeschlossenen Kanzleisitzvertrags gegenüber der Rechtsanwaltskammer, in öffentlichen Registern, auf Briefpapier und im Impressum verwenden. Die konkrete Anerkennung hängt von den Anforderungen der zuständigen Kammer sowie von der tatsächlichen Einrichtung und Nutzung des Standorts ab.
Kanzleiadresse mieten – aber nicht nur eine Adresse
Die Begriffe „Kanzleiadresse mieten“ und „virtueller Kanzleisitz“ werden häufig verwendet, können jedoch einen falschen Eindruck vermitteln. Ein Kanzleisitz ist keine reine Briefkastenlösung. Kanzleischild, Postannahme und telefonische Erreichbarkeit sind wichtige Bestandteile einer professionellen Kanzleiorganisation, ersetzen aber keinen tatsächlich nutzbaren Arbeitsort.
Der Office Club Kanzleisitz ist deshalb anders aufgebaut als eine gewöhnliche Geschäftsadresse. Mit dem Private Desk steht ein fest zugewiesener und personengebundener Arbeitsplatz zur Verfügung. Der Kanzleisitz kann damit nicht nur auf Geschäftspapieren erscheinen, sondern auch für die tatsächliche anwaltliche Tätigkeit genutzt werden.
Wann und in welchem Umfang am Standort gearbeitet werden muss, ist vom konkreten Tätigkeitsmodell und der Einschätzung der zuständigen Rechtsanwaltskammer abhängig. Eine lediglich formale Anmeldung ohne reale Nutzung ist nicht Zweck des Produkts.
Fester Private Desk und sichere Aufbewahrung
Der im Kanzleisitz enthaltene Private Desk wird einer bestimmten Person zugewiesen. Anders als bei einem flexiblen Coworking-Arbeitsplatz wechselt der Arbeitsplatz nicht von Tag zu Tag und muss nicht für jede Nutzung neu reserviert werden. Eine Überlassung an Dritte ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung möglich.
Für Akten, Originalunterlagen und andere mandatsbezogene Dokumente steht ein abschließbares Schließfach oder ein Rollcontainer zur Verfügung. Bei Abwesenheit werden vertrauliche Unterlagen dort aufbewahrt und nicht offen am Arbeitsplatz zurückgelassen.
Persönliche Mandantengespräche sowie Telefonate mit vertraulichem Inhalt finden in geschützten Konferenzräumen oder Telefonkabinen statt. Damit lassen sich flexible Arbeitsformen mit den besonderen Anforderungen der anwaltlichen Verschwiegenheit verbinden.
Postservice und telefonische Erreichbarkeit für Kanzleien
Eine professionelle Kanzlei muss für Mandanten, Gerichte, Behörden und Berufskollegen erreichbar sein. Zum Office Club Kanzleisitz gehört deshalb eine eigene lokale Ortsrufnummer. Eingehende Anrufe können im Namen der Kanzlei entgegengenommen und als Nachricht übermittelt werden.
Auch eingehende Geschäftspost wird zuverlässig am Standort angenommen. Die persönliche Abholung während der Öffnungszeiten ist im Produkt enthalten. Für eine ortsunabhängige Kanzleiorganisation lassen sich weitere Leistungen ergänzen: Der Infomail-Service informiert über neu eingegangene Sendungen, der Post-Scan-Service stellt Dokumente digital bereit und die Postweiterleitung versendet gesammelte Briefe in einem individuell festgelegten Intervall.
So bleibt die Kanzlei auch an Tagen erreichbar, an denen nicht vor Ort gearbeitet wird. Die Verantwortung für die Bearbeitung fristgebundener oder besonders wichtiger Sendungen verbleibt selbstverständlich bei der Kanzlei.
Räume für Mandantentermine und vertrauliche Besprechungen
Nicht jedes Mandat erfordert einen persönlichen Termin. Für komplexe Sachverhalte, sensible persönliche Themen oder die Besprechung umfangreicher Unterlagen bleibt ein geschütztes Gespräch vor Ort jedoch unverzichtbar.
Zum Kanzleisitz gehört deshalb ein monatliches Konferenzraum-Kontingent. Die Räume eignen sich für persönliche Mandantentermine, interne Besprechungen und Videokonferenzen. Nach Verbrauch des Kontingents erhalten Kanzleisitz-Kunden 50 % Rabatt auf weitere Raumbuchungen.
Die verfügbaren Raumgrößen und Ausstattungen unterscheiden sich je nach Office Club Standort. Bei der Auswahl des Kanzleisitzes sollte daher berücksichtigt werden, welche Art von Mandantenterminen regelmäßig stattfindet und welche räumlichen Anforderungen daraus entstehen.
Kanzleisitz für Gründung, Verlegung oder weiteren Standort
Ein Kanzleisitz im Office Club kann für unterschiedliche Ausgangssituationen interessant sein. Bei einer Kanzleigründung reduziert die flexible Infrastruktur den anfänglichen Investitionsbedarf für Möblierung, Empfang, Telefontechnik und Postorganisation. Bei der Verlegung einer bestehenden Kanzlei ermöglicht der Service einen planbaren Übergang an eine neue Adresse. Auch für den Aufbau eines weiteren Standorts kann das Modell eine Alternative zum langfristig angemieteten Vollbüro darstellen.
Bei einer Kanzleisitzverlegung, einer weiteren Kanzlei oder einer anwaltlichen Zweigstelle sind die jeweiligen Anzeige- und Aufnahmevorschriften gegenüber den Rechtsanwaltskammern zu beachten. Befindet sich der neue Standort in einem anderen Kammerbezirk, können zusätzliche Schritte erforderlich sein.
Office Club unterstützt bei der Einrichtung der vertraglich vereinbarten Leistungen und stellt die dafür vorgesehenen Vertragsunterlagen bereit. Die berufsrechtliche Anzeige, die tatsächliche Kanzleiorganisation und die Abstimmung mit der zuständigen Kammer erfolgen durch den Rechtsanwalt beziehungsweise die Berufsausübungsgesellschaft.
Business-Center-Erfahrung seit 1984
Die Wurzeln der heute in Office Club integrierten deutschen Business Center reichen bis in das Jahr 1984 zurück. Diese Erfahrung zeigt sich in eingespielten Abläufen für Postannahme, Telefonservice, Raumbetrieb und die Betreuung professioneller Geschäftsstandorte.
Der Kanzleisitz verbindet diese gewachsene Büroservice-Kompetenz mit modernen Arbeitsplätzen und flexibel buchbaren Besprechungsräumen. Ziel ist keine anonyme Briefkastenadresse, sondern ein professioneller Standort, der sichtbar, erreichbar und praktisch nutzbar ist.
Kanzleisitz bei Office Club anfragen
Der passende Kanzleisitz hängt vom gewünschten Kammerbezirk, der tatsächlichen Nutzung, dem Raumbedarf und der Verfügbarkeit eines fest zugewiesenen Arbeitsplatzes ab. Im persönlichen Beratungsgespräch lässt sich klären, welcher Office Club Standort zum geplanten Kanzleimodell passt und welche Leistungen zusätzlich benötigt werden.
