Häufige Fragen zu Coworking

Coworking bedeutet, gemeinsam in einer modernen, professionellen Arbeitsumgebung zu arbeiten, ohne sich um die klassische Büroinfrastruktur kümmern zu müssen. Selbstständige, Gründer:innen, kleine Teams und Mitarbeitende größerer Unternehmen teilen sich dabei einen Standort mit voll ausgestatteten Arbeitsplätzen, schnellem Internet, Meetingräumen und Community‑Bereichen. Coworking verbindet Flexibilität, Vernetzung und Produktivität in einem.

Du buchst nach Bedarf einen Arbeitsplatz, ein Büro oder eine Mitgliedschaft an einem Coworking‑Standort. Vor Ort steht dir alles zur Verfügung, was du fürs Arbeiten brauchst: ergonomische Schreibtische und Stühle, schnelles WLAN, Drucker, Kaffee und Meetingräume. Du arbeitest neben anderen Selbstständigen, Teams und Unternehmen, ohne dich selbst um Miete, Nebenkosten oder Ausstattung zu kümmern. Je nach Anbieter kannst du tageweise, monatlich oder im flexiblen Abo buchen.

Hinter einem Coworking Space steht ein klares Prinzip: maximale Flexibilität und Professionalität bei minimalem Aufwand für dich. Statt langfristige Mietverträge, Investitionen in Möbel und IT sowie laufende Nebenkosten zu schultern, nutzt du eine vorhandene, voll ausgestattete Bürowelt. Hinzu kommt die Community: Coworking Spaces sind Orte, an denen sich Menschen aus unterschiedlichen Branchen treffen, austauschen und voneinander profitieren.

Beim klassischen Büro mietest du eine Fläche langfristig (oft mehrere Jahre), stattest sie selbst aus und übernimmst alle Nebenkosten, Reinigung und Verwaltung. Coworking dreht dieses Modell um: Du buchst flexibel den Arbeitsplatz, den du gerade brauchst, und alles drumherum ist bereits enthalten. Vorteile sind kurze Vertragslaufzeiten, klare All‑in‑Kosten, professionelle Ausstattung ohne eigene Investition und Zugang zu einer Community.

Coworking eignet sich für sehr unterschiedliche Zielgruppen: Selbstständige und Freelancer:innen, die der Isolation des Homeoffice entkommen wollen; Gründer:innen und Start‑ups, die ohne hohe Fixkosten skalieren möchten; Remote‑Mitarbeitende, die eine professionelle Arbeitsumgebung außerhalb der Firmenzentrale suchen; kleine Teams und Unternehmen, die Flexibilität und Wachstumsoptionen brauchen; sowie Konzerne, die ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitsorte ermöglichen wollen.

Zu den klaren Vorteilen zählen Flexibilität, transparente All‑in‑Kosten, professionelle Ausstattung, Networking‑Effekte und der Wegfall eigener Investitionen in Büromöbel und IT. Mögliche Nachteile, die in der Branche diskutiert werden, sind Lautstärke im Open Space, fehlende Privatsphäre oder eingeschränkte Konzentrationsmöglichkeiten. Beim Office Club lösen wir diese Punkte gezielt: Wir bieten neben offenen Arbeitsbereichen auch Ruhezonen, geschlossene Privatbüros und Telefonkabinen, sodass alle die passende Umgebung für ihre Aufgabe finden.

Als Coworking‑Flächen werden Büroflächen bezeichnet, die für die gemeinsame, flexible Nutzung durch verschiedene Selbstständige, Teams und Unternehmen ausgelegt sind. Sie unterscheiden sich von klassischen Büromietflächen dadurch, dass sie bereits voll ausgestattet sind und nicht von einem einzelnen Unternehmen langfristig gemietet, sondern flexibel nach Bedarf gebucht werden. Typische Coworking‑Flächen umfassen offene Arbeitsbereiche, feste Einzelarbeitsplätze, Privatbüros, Meetingräume sowie Lounge‑ und Community‑Zonen.

Ein moderner Coworking Space gliedert sich in verschiedene Arbeitsbereiche, damit du je nach Aufgabe den passenden Platz findest: Open‑Desk‑Areas (flexible Arbeitsplätze ohne festen Schreibtisch), Fixdesks (fest gebuchte eigene Arbeitsplätze), Privatbüros (geschlossene Räume für Einzelpersonen oder Teams), Meetingräume, Eventflächen sowie Community‑Bereiche wie Lounges und Kaffeeküchen. Die Mischung macht den Unterschied: Du wählst die Fläche, die zu deiner aktuellen Aufgabe passt.

Bei Office Club ist alles drin, was du fürs konzentrierte Arbeiten brauchst: ergonomischer Schreibtisch und Bürostuhl, schnelles WLAN, Drucker und Scanner, kostenfreier Kaffee, Tee und Wasser, Nutzung von Lounge‑ und Community‑Bereichen sowie Telefonkabinen für vertrauliche Gespräche. Reinigung, Strom, Heizung und Internet sind selbstverständlich inklusive. Meeting‑ und Konferenzräume kannst du bei Bedarf hinzubuchen – als Office‑Club‑Member erhältst du 50 % Rabatt auf die Konferenzraum‑Buchung.

Aus unserer Sicht zeichnet einen guten Coworking Space mehr aus als ein bloßer Schreibtisch: ein zentraler Standort in attraktiver Innenstadtlage; hochwertige, langlebige Einrichtung; schnelles WLAN und ausreichend Steckdosen; unterschiedliche Arbeitsbereiche für offenes Arbeiten, konzentrierte Phasen und private Besprechungen; buchbare Meetingräume; transparente, faire Preise ohne lange Vertragsbindung; und ein echtes Team vor Ort, das Mitglieder beim Namen kennt statt nach Kundennummer. Bei Office Club setzen wir bewusst auf einen Boutique‑Ansatz statt Massenabfertigung – persönlich, qualitativ und langfristig gedacht.

Zur Grundausstattung eines professionellen Büroarbeitsplatzes zählen ein ergonomischer Schreibtisch und Stuhl, schnelles Internet, ausreichend Steckdosen, gute Beleuchtung sowie Zugang zu Drucker und Scanner. Bei Office Club ist das alles bereits vor Ort: Du bringst nur deinen Laptop mit und kannst sofort loslegen.

Ja. Konferenz‑ und Meetingräume kannst du als Coworking‑Nutzer:in flexibel hinzubuchen, je nach Bedarf stunden‑ oder tageweise. Je nach Mitgliedschaft ist ein bestimmtes Kontingent an Stunden bereits inkludiert. Als Office‑Club‑Member erhältst du zusätzlich 50 % Rabatt auf die Konferenzraum‑Buchung.

Jedes Mitglied erhält bei Buchung eine persönliche Clubkarte, mit der du je nach Mitgliedschaft Zutritt zum Standort erhältst. Bei einem 24/7‑Zugang stehen dir die Flächen rund um die Uhr offen. Über die Karte lassen sich außerdem Snacks oder Kaffee aus dem Club‑Café direkt auf dein Konto buchen.

Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind in jeder Mitgliedschaft kostenfrei enthalten. Zusätzlich gibt es an jedem Standort ein Club‑Café oder eine Küche mit Snacks sowie warmen und kalten Getränken. Für Meetings und Events organisieren wir auf Wunsch ein passendes Catering.

Ja. Die Geräuschkulisse im Office Club ist kommunikativ, aber rücksichtsvoll und vergleichbar mit einem normalen Großraumbüro. Für vertrauliche oder längere Telefonate stehen an allen Standorten Telefonkabinen bereit, die dir und deinem Gegenüber Ruhe und Privatsphäre garantieren.

Ja, an allen Standorten kannst du abschließbare Schließfächer auf Monatsbasis hinzubuchen. Damit lagerst du Laptop, Unterlagen und persönliche Gegenstände sicher zwischen deinen Besuchen.

Ja, du kannst unsere Konferenzräume auch ohne Mitgliedschaft online buchen – innerhalb der Öffnungszeiten des jeweiligen Standorts. Als Mitglied bekommst du allerdings dauerhaft 50 % Rabatt auf jede Konferenzraum‑Buchung, sodass sich eine Mitgliedschaft bei regelmäßiger Nutzung schnell rechnet.

Ja. Coworking‑Kosten sind in der Regel als Betriebsausgabe steuerlich absetzbar, wenn du selbstständig oder unternehmerisch tätig bist. Die Rechnungen kannst du wie andere Bürokosten in deiner Steuererklärung geltend machen. Voraussetzung ist, dass die Nutzung beruflich veranlasst ist. Für deine individuelle Situation solltest du im Zweifel eine fachkundige Steuerberatung konsultieren.

Die Homeoffice‑Pauschale gilt grundsätzlich für die Arbeit im eigenen Zuhause und greift für Coworking‑Kosten nicht. Stattdessen kannst du die tatsächlichen Coworking‑Kosten als Betriebsausgabe oder Werbungskosten ansetzen. Das ist in vielen Fällen sogar günstiger als die Pauschale. Auch hier gilt: Für deine individuelle Situation ist fachkundige Steuerberatung die sicherste Auskunft.

Ob ein Coworking Space als Betriebsstätte gilt, hängt davon ab, wie regelmäßig und dauerhaft du dort tatsächlich arbeitest. Eine Betriebsstätte im steuerrechtlichen Sinn (§ 12 AO) entsteht erst, wenn du an der Adresse eine feste Geschäftseinrichtung unterhältst, die deinem Unternehmen dient. Wer den Coworking Space nur gelegentlich oder flexibel nutzt, begründet damit in der Regel keine Betriebsstätte. Sobald du dort jedoch fest und dauerhaft arbeitest und etwa einen eigenen Fixdesk hast, kann das anders aussehen. Im Zweifel hilft fachkundige Steuerberatung weiter.

Wenn Arbeitgeber:innen den Coworking‑Platz für ihre Mitarbeitenden bezahlen, kann das je nach Ausgestaltung als geldwerter Vorteil gelten. Wird der Coworking Space jedoch zwingend für die Arbeit benötigt (z. B. weil kein Firmenarbeitsplatz vorhanden ist), entfällt diese Bewertung in der Regel. Die genaue steuerliche Behandlung hängt vom Einzelfall ab und sollte mit der Lohnbuchhaltung oder einer Steuerberatung geklärt werden.

Eine reine Coworking‑Mitgliedschaft beinhaltet nicht automatisch das Recht, die Adresse als Geschäftsadresse zu führen. Dafür haben wir bei Office Club separate Produkte: die Geschäftsadresse für Korrespondenz und Außenauftritt sowie das Virtual Office für die rechtssichere Nutzung als Firmensitz oder Impressumsanschrift. Beides lässt sich problemlos mit einer Coworking‑Mitgliedschaft kombinieren.

Die Buchung läuft komplett online: Standort auswählen, gewünschtes Modell wählen, kurz registrieren, und du kannst loslegen. Bei Fragen oder dem Wunsch nach einer Besichtigung melde dich gern direkt bei unserem Team. Wir helfen dir bei der Auswahl des passenden Standorts und Modells.

Ja, ein Probetag ist die beste Möglichkeit, einen Coworking Space wirklich kennenzulernen. Dafür hast du bei Office Club zwei Optionen: Entweder buchst du eine kostenlose Club‑Tour – ein lockerer Rundgang ohne Druck oder Verkaufsgespräch, bei dem du dir Standort und Atmosphäre in Ruhe anschauen kannst. Oder du buchst einen Daypass für 39 € und arbeitest direkt einen ganzen Tag bei uns, inklusive Kaffee, schnellem Internet und Zugang zur Community. Beides kannst du unkompliziert online buchen oder telefonisch vereinbaren.

Während unserer Öffnungszeiten stehen dir alle Bereiche zur Verfügung. An allen Office‑Club‑Standorten hast du zusätzlich die Möglichkeit, einen 24/7‑Zugang hinzuzubuchen – so kannst du jederzeit arbeiten, auch abends, am Wochenende oder nachts. Bei den Private‑Desk‑ und Private‑Office‑Mitgliedschaften ist der 24/7‑Zugang bereits inklusive. Details zu den Öffnungszeiten und Zugangsoptionen findest du auf der jeweiligen Standortseite.

Du brauchst nur deinen Laptop und deine persönlichen Arbeitsmittel mitzubringen. Schreibtisch, Stuhl, schnelles WLAN, Drucker und Scanner stehen vor Ort bereit. Strom und alle Nebenkosten sind selbstverständlich inklusive. Wenn du einen zusätzlichen Bildschirm brauchst, kannst du ihn bei uns tageweise ausleihen (10 € pro Tag) oder deinen eigenen Monitor dauerhaft im Club aufbewahren lassen (29 € pro Monat). Eine Übersicht aller Zusatzleistungen findest du in unserer Preisübersicht.

Ja. An jedem Office‑Club‑Standort unterstützt dich unser Team persönlich, freundlich, zuverlässig und unkompliziert. Zusätzlich ist unser Support schnell erreichbar und hilft dir bei allen Fragen rund um deine Mitgliedschaft.

Praktisch sofort. Deine Mitgliedschaft kannst du online buchen und entweder direkt oder zu einem Wunschdatum starten. Nach der Bestätigung kannst du den Coworking Space an deinem Standort sofort nutzen.

Ja, gerne. Der Club ist auch ein idealer Ort für Kundengespräche oder kurze Treffen mit Kolleg:innen. Für längere oder vertrauliche Termine empfehlen wir die Buchung eines Meeting‑ oder Konferenzraums – so kannst du ungestört arbeiten und andere Mitglieder werden nicht beim Arbeiten gestört.

Wir bemühen uns, möglichst alle Flächen barrierefrei zu gestalten. Da die Gegebenheiten je nach Standort unterschiedlich sind, freut sich unser Standortteam, dir vor deinem Besuch konkrete Auskunft zu geben.

Ja, vom 2‑Personen‑Setup bis zum Projektteam mit vielen Mitarbeitenden. Mehrere feste Arbeitsplätze oder ganze Büroräume kannst du online buchen. Für Teamlösungen empfehlen wir vorab ein kurzes Gespräch mit unserem Standortteam, damit wir die passenden Plätze und Sitzkonstellationen abstimmen können.

Ja, grundsätzlich kannst du an allen Office‑Club‑Standorten in Deutschland, Italien und der Schweiz arbeiten – die genauen Konditionen unterscheiden sich je nach Mitgliedschaft. Mit der Hot‑Desk‑Mitgliedschaft ist die Nutzung anderer Standorte ohne Aufpreis inklusive (auf Anfrage und nach Verfügbarkeit). Beim Flex Desk hast du einen Inklusivtag pro Monat an einem beliebigen Standort, weitere Tage kosten 19 €. Beim Night Desk sowie bei den festen Arbeitsplätzen (Private Desk und Private Office) kannst du andere Standorte tagsüber für 19 € pro Tag nutzen, ebenfalls auf Anfrage und nach Verfügbarkeit. Den 50 %‑Rabatt auf Konferenzraum‑Buchungen erhältst du als Member übrigens an allen Standorten.

Die Preise variieren je nach Standort, Modell und Vertragslaufzeit. Eine Flex‑Desk‑Mitgliedschaft startet bereits ab 19 € pro Monat (bei 12 Monaten Laufzeit) – damit ist Coworking deutlich günstiger als ein klassischer Büroarbeitsplatz. Ein Tagesticket (Daypass) kostet 39 €. Wer flexibel an allen Office‑Club‑Standorten arbeiten möchte, nutzt das Hot‑Desk‑Modell ab 199 € im Monat. Feste eigene Arbeitsplätze (Private Desk) starten bei 299 € im Monat, geschlossene Privatbüros ab 799 €. In allen Preisen sind Nebenkosten, Internet, Reinigung und kostenfreie Verpflegung enthalten. Aktuelle Standort‑Konditionen findest du in unserer Preisübersicht.

Ein klassischer Büroarbeitsplatz kostet in deutschen Großstädten inklusive Miete, Nebenkosten, Einrichtung, IT und Reinigung schnell mehrere tausende Euros pro Monat, ohne Berücksichtigung von Kaution, langer Vertragsbindung und Investitionen in Mobiliar. Coworking bündelt all diese Posten in einem monatlichen Preis. Du bist nicht an mehrjährige Mietverträge gebunden, brauchst keine eigene Hausverwaltung und kannst je nach Teamgröße jederzeit hoch‑ oder herunterskalieren. Das macht Coworking in den meisten Fällen deutlich günstiger und planbarer als ein klassisches Büro.

Bei Office Club kannst du zwischen mehreren Modellen wählen, je nachdem wie oft und wie verbindlich du den Coworking Space nutzen möchtest. Mit dem Daypass (39 €) hast du einen einmaligen Tageszugang – ideal zum Reinschnuppern. Der Flex Desk startet ab 19 € pro Monat und bietet einen Inklusivtag pro Monat, weitere Tage kosten je 19 €. Der Hot Desk (ab 199 € pro Monat) deckt alle Werktage an deinem Standort ab und bietet zusätzlich Zugang zu allen anderen Office‑Club‑Standorten. Mit dem Night Desk (ab 79 € pro Monat) arbeitest du flexibel abends, nachts und am Wochenende. Wer einen festen Platz möchte, wählt den Private Desk (ab 299 € pro Monat) mit eigenem Arbeitsplatz und 24/7‑Zugang oder das Private Office (ab 799 €) für einen geschlossenen eigenen Büroraum. Welche Variante zu dir passt, hängt davon ab, wie oft du vorbeikommst und ob du lieber flexibel arbeitest oder einen festen Platz brauchst.

Coworking lebt von Flexibilität, daher sind die Laufzeiten kurz: Du kannst tageweise, monatlich oder mit kurzer Mindestlaufzeit buchen. Bei Office Club gibt es flexible Modelle ohne lange Bindung sowie vergünstigte Tarife für längere Buchungen, falls du planungssicher arbeiten möchtest.

Bei vielen unserer Modelle ja. Flex‑Mitgliedschaften und kurze Laufzeiten lassen sich oft monatlich kündigen. Bei vergünstigten Langzeit‑Tarifen gelten entsprechend längere Kündigungsfristen, die im Vertrag transparent geregelt sind.

Du kannst bequem per SEPA‑Lastschrift oder Kreditkarte zahlen. Akzeptiert werden Mastercard, Visa, American Express, China UnionPay, Discover, Diners und JCB. Die Auswahl triffst du direkt im Buchungsprozess.

Ja, alle flexiblen Mitgliedschaften lassen sich zum Ende der gewählten Laufzeit auf ein anderes Modell umstellen – nach oben oder nach unten. Den Wechsel kannst du selbst über dein Mitgliederkonto vornehmen.

In Deutschland gibt es aktuell über 1.000 Coworking Spaces, mit deutlichem Wachstum in den letzten Jahren. Die meisten Standorte konzentrieren sich auf Berlin, München, Hamburg und Köln, mittlerweile etablieren sich Coworking‑Konzepte aber auch in mittelgroßen Städten. Office Club steht in diesem stark wachsenden Markt bewusst für einen Boutique‑Ansatz: persönlich geführte Clubs an ausgewählten Innenstadtlagen in Deutschland, Italien und der Schweiz – Service mit Namen statt Ticketnummer.

Ja, und zwar deutlich. Hybride Arbeitsmodelle, Remote‑Teams und der Wunsch nach Flexibilität haben Coworking dauerhaft etabliert. Auch große Unternehmen integrieren Coworking inzwischen in ihre Bürostrategie, statt teure Flächen langfristig anzumieten. Die Branche wächst kontinuierlich, und neue Konzepte wie Coworking in mittelgroßen Städten oder spezialisierte Branchen‑Spaces erweitern das Angebot.

Ja, Coworking kann ein echter Hebel für mehr Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag sein. Durch die geteilte Nutzung von Räumen, Infrastruktur und Ressourcen entsteht pro Person ein deutlich geringerer Energie‑, Heiz‑ und Materialaufwand als bei einzeln genutzten Büroflächen. Drucker, Möbel und IT werden gemeinsam genutzt statt vielfach angeschafft, und kurze Wege zu zentralen Coworking‑Standorten reduzieren das Pendelaufkommen. Bei Office Club achten wir bei Ausstattung, Energieversorgung und Standortwahl auf einen ressourcenschonenden Betrieb.