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Moderne Bürokonzepte im Überblick

Moderne Bürokonzepte müssen dem heutigen Arbeitsleben gerecht werden

Think Tanks, flexible Büroräume, geteilte Arbeitsplätze und das Arbeiten von zu Hause: Moderne Bürokonzepte sind an der Digitalisierung bzw. an den…
von Anne Wolf |

Moderne Bürokonzepte im Office Club

Think Tanks, flexible Büroräume, geteilte Arbeitsplätze und das Arbeiten von zu Hause: Moderne Bürokonzepte sind an der Digitalisierung bzw. an den Wandel der Arbeitswelt angepasst. Das klassische Einzelbüro ist heutzutage ein Überbleibsel längst vergangener Arbeitsformen – Unternehmen passen sich den Gegebenheiten an und investieren immer mehr Geld in offene Bürokonzepte. In Zeiten von „New Work“ ist das Büro ein Treffpunkt für sozialen Austausch, womit immense Auswirkungen auf die Gestaltung der Büroräume einhergehen. Think Tanks, Desk Sharing und Open-Space-Büros sollen die Zusammenarbeit und Produktivität fördern. In diesem Artikel zeigen wir Dir, welche modernen Bürokonzepte womöglich für Dein Unternehmen in Frage kommen.

 

Moderne Bürokonzepte im Überblick

 

1.) Open-Space-Büros

2.) Team-Büros

3.) Modernes Bürokonzept mit Zellenbüros

4.) Desk Sharing

5.) Kombi-Büros

6.) Reversible Büros

7.) Coworking Spaces

 

Innovative Bürokonzepte: Diese sechs Möglichkeiten gibt es

 

Moderne Bürokonzepte zeichnen sich grundsätzlich durch ihre Flexibilität aus. Unternehmen achten immer mehr darauf, dass die Büroräume für unterschiedliche Benutzer:innen bzw. Teamzusammenstellungen geeignet sind. An dieser Stelle helfen Raumtrenner und flexible Trennwände, damit die Büros im Handumdrehen neu ausgerichtet werden können. Neben Einzel- und Zellenbüros gibt es für heutige Anforderungen auch neue Bürokonzepte. In den nachstehenden Abschnitten nennen wir dir Beispiele für moderne Bürokonzepte.

 

1) Open-Space-Bürokonzept

 

Ein Open-Space-Büro wird auch als offenes Bürokonzept bezeichnet und stammt aus den USA. Transparenz ist beim Open-Space-Konzept das entscheidende Stichwort: Auf feststehende Wände wird verzichtet, damit die daraus resultierende Raumoffenheit freie Strukturen in den Arbeitsprozessen unterstützt. Für Meetings gibt es in der Regel verschiedene Stationen mit kleinen Tischen und Sitzgelegenheiten. Weiterhin gehören Lounge-Areale zum Konzept, um einen Platz für sozialen Austausch zu schaffen.

Vorteile von Open-Space-Büros

- Freies Arbeiten: Der Verzicht auf feststehende Wände löst Barrieren im Kopf, sodass die Angestellten freier arbeiten können. Ferner fördert der offene Arbeitsraum teamübergreifende Arbeitsweisen.

- Kommunikation: Weil es keine Wände und geschlossenen Türen gibt, findet ein schneller Austausch unter den Kolleg:innen statt.

- Flexibilität: An Stelle von kammerartige Abtrennungen zwischen den Arbeitsplätzen, kommen bei Open-Space-Büros Möbel wie Sofas oder Tische zum Einsatz, um einen Bereich für Meetings zu schaffen. Abhängig vom Einsatzzweck lässt sich das Mobiliar auch anders anordnen, womit das Unternehmen an Flexibilität dazu gewinnt.

 

2) Team-Büros

 

Team-Büros sind in der Raumaufteilung so ähnlich organisiert wie Open-Space-Konzepte. Hier arbeiten aber lediglich einzelne Teams und Abteilungen und nicht das gesamte Unternehmen. In einem Gruppenbüro arbeiten in der Regel bis zu 25 Angestellte. Die anpassbaren Trennwände erlauben eine flexible Abwandlung der Gruppengröße. Idealerweise verfügt auch das Team-Büro über Meeting-Möglichkeiten und Rückzugsorte.

Vorteile von Team-Büros

- Effiziente Kommunikation: Die Angestellten können sich schnell untereinander austauschen, sodass alle Arbeitsinvolvierten besser über die aktuellen Projektstände informiert sind.

- Teamarbeit: Insbesondere kreative Teams können von der spontanen Ideenentwicklung profitieren, ohne gleich den Arbeitsplatz verlassen zu müssen.

- Zeitersparnis: Kurze Absprachen oder Meetings können an Ort und Stelle abgehalten werden. Demnach können Besprechungen zeiteffizient stattfinden.

 

3) Bürokonzept mit Zellenbüros

 

Zellenbüros beschreiben ein traditionelles Bürokonzept aus Zeiten, als aus architektonischer Sicht noch keine großflächigen Räume praktikabel waren. Es sind kleine Räume, die Platz für Einzelpersonen oder kleine Teams ermöglichen. In der Regel befinden sich die Arbeitsplätze entlang der Hausfassade an den Fenstern. So erhalten die Mitarbeitenden Tageslicht beim Arbeiten und in der Mitte des Büros entsteht ein langer Flur, von dem alle Räume und Arbeitsplätze zugänglich sind. Zellenbüros dienen heutzutage als praktische Ergänzung für Open-Space-Büros, um in einem bestimmten Bereich eines Bürogebäudes einen Rückzugsort nutzen zu können. Demnach sind auch Zellenbüros als modernes Bürokonzept zu verstehen.

Vorteile vom Bürokonzept mit Zellenbüros

- Konzentration: Das Zellenbüro ermöglicht ohne Lärmbelastung und Ablenkung ein konzentriertes Arbeiten. Abhängig von der Art der Arbeit, ist dies für die meisten Angestellten von entscheidendem Vorteil.

- Datenschutz: Wer mit sensiblen Daten arbeitet, unterliegt speziellen Datenschutzvorschriften, die unter anderem besagen, dass die Angestellten ungestörten Freiraum benötigen. In einem Zellenbüro ist auch der Blick eines Dritten auf die sensiblen Daten weniger wahrscheinlich.

- Lichtverhältnisse: Zellenbüros befinden sich in der Regel an den Fensterseiten, sodass die Angestellten die Vorzüge des Tageslichts genießen können. 

 

4) Desk-Sharing-Konzepte

 

Beim Desk Sharing haben die Angestellten keinen festen Schreibtisch, sondern eine Anzahl an teilbaren Arbeitsplätzen. So wird mitunter verhindert, dass ein Großteil der Arbeitsplätze durch Urlaub und Abwesenheit ungenutzt bleibt. Ein solches Shared-Desk-Konzept ist eine offen gestaltete Arbeitsumgebung, bei der den Angestellten verschiedene Arbeitsorte zur individuellen Entfaltung präsentiert werden. Dieses moderne Bürokonzept umfasst beispielsweise ruhige Einzelzimmer für fokussiertes Arbeiten und kleine Telefonzellen für lange Geschäftsgespräche. Darüber hinaus sieht dieses Bürokonzept auch Räumlichkeiten vor, in denen das Kollegium kollaborativ arbeiten kann.

Vorteile von Desk Sharing

- Platzsparend: Die konsequente Nutzung von Desk Sharing sorgt für weniger benötigte Arbeitsplätze. Dies spart dem Unternehmen viel Raum ein, der für alternative Zwecke genutzt werden kann.

- Zusammenarbeit: Das Bürokonzept ermöglicht eine schnelle Zusammenkunft im Team. So kann die Zusammenarbeit effizient vonstattengehen.

- Effiziente Raumaufteilung: Desk Sharing ermöglicht eine effiziente Raumaufteilung, womit Angestellte mehr Möglichkeiten für gemeinschaftliche Aktivitäten nutzen können. 

 

5) Moderne Kombi-Bürokonzepte

 

Kombi-Büros sind ebenfalls moderne Bürokonzepte, die einzelne Arbeitskojen entlang der Außenfassade ermöglichen. Der entscheidende Unterschied: Der Flur ist eine Gemeinschaftszone. Kombi-Büros sind entstanden, um Lösungen für die isolierte Arbeitsumgebung eines Zellenbüros oder den lautstarken Großraumbüros zu finden. Bei den modernen Kombi-Bürokonzepten sind die Wände in der Regel verglast, damit ausreichend Tageslicht in die Gemeinschaftszone scheint. In der Gemeinschaftszone können sich unter anderem Besprechungsplätze, Meeting-Lounges, Kaffeeautomaten, Pausenplätze und temporäre Arbeitsplätze befinden.

Vorteile der modernen Kombi-Bürokonzepte

- Keine Isolation: Die meisten Menschen arbeiten ungern dauerhaft allein. Die Glaswände ermöglichen gemeinsames Arbeiten, sodass das Teamgefühl bestehen bleibt.

- Konzentriertes Arbeiten: Auch wenn der Gemeinschaftsgedanke bei modernen Kombi-Bürokonzepten vorhanden ist, können Mitarbeitende in einer ruhigen Umgebung arbeiten.

- Individualität: Im Vergleich zum Open-Space-Bürokonzept können die Arbeitenden das Licht oder die Raumtemperatur in ihrer Arbeitskoje beliebig anpassen.

 

6) Reversible Büros

 

Ein modern interpretiertes, reversibles Bürokonzept lässt sich spontan verändern, sodass die möglicherweise schnell variierenden Projektteams ideale Arbeitsbedingungen vorfinden. Reversible Büros benötigen eine große Fläche, damit sich die beweglichen Büroelemente jederzeit nach Bedarf neu anordnen lassen. Aber auch die Büromöbel müssen an dieser Stelle besondere Zwecke erfüllen. So braucht es z. B. Schreibtische, die sich im Handumdrehen in einen Konferenz- oder Pausentisch umgestalten lassen. Folgende Elemente sind für moderne und reversible Bürokonzepte relevant:

- bewegliche Sichtschutzelemente

- leicht bewegliche Tische

- Rollcontainer für Stauraum

- bewegliche Raumteiler oder Leichtbauwände

- höhenverstellbare Tische

- Hocker, die sich zu einer größeren Sitzfläche anordnen lassen

Vorteile reversibler Büros

- Anpassungsfähige Arbeitsumgebung: Neue Projektteams können die Arbeitsumgebung in kurzer Zeit umgestalten und mit dem Projekt starten.

- Zukunftsfähig: Aufgrund der Flexibilität ist das reversible Büro das wahrscheinlich Zukunftsträchtigste. Dieses moderne Bürokonzept findet bei Neubauten in der Architektur eine besonders häufige Berücksichtigung.

- Platzsparend: Die variable Nutzungsmöglichkeit der Tische ist enorm platzsparend. Dies lässt Unternehmen auf spezielle Konferenzräume oder Meeting-Lounges verzichten.

 

7) Coworking Spaces

 

Mittlerweile hat nicht mehr jedes Unternehmen wirklich ein festes Büro, in dem sich alle Mitarbeitenden treffen. Remote Work wird immer populärer und so stellen Firmen auch Personen ein, die in weiterer Entfernung wohnen. Dadurch wird das Homeoffice für viele ein regulärer Arbeitsort. Um Privates und Berufliches nicht örtlich zu verbinden, kann man hier auf Coworking Spaces ausweichen. Sie bieten flexibel mietbare Schreibtische und eine lockere Büroatmosphäre, die beim konzentrierten Arbeiten unterstützend wirkt. Coworking Spaces können aber nicht nur einzelne Mitarbeitende oder Freelancer:innen nutzen – auch als komplettes Team kann man sich hier Shared Desks oder Büroflächen mieten, wie etwa bei Office Club. So spart man als Unternehmen intensive Kosten für die Büroeinrichtung, Strom und Co.

 

Weitere Tipps für Dein modernes Bürokonzept

 

Ein modernes Bürokonzept basiert nicht nur auf bestimmten Sitzordnungen und Raumaufteilungen, sondern auch die gesamte Bürogestaltung spielt eine entscheidende Rolle. So sind unter anderem höhenverstellbare Tische für eine bessere Ergonomie am Arbeitsplatz bedeutungsvoll. Darüber hinaus sollte man auch darauf achten, Büromöbel von regionalen Herstellern zu kaufen. Das sorgt beim Transport für einen geringeren CO₂-Ausstoß. Gesunde Snacks und Bewegungsaktivitäten für das gesamte Team sind für ein gesundes und förderndes Miteinander ebenfalls von Bedeutung.

Um abschließend erneut einen Überblick zu verschaffen, haben wir die sechs Möglichkeiten moderner Bürokonzepte zusammengefasst: 

1) Open-Space-Büro: Die Angestellten sind ein großes Team und müssen eng miteinander arbeiten.

2) Team-Büros: Es gibt viele einzelne Abteilungen oder Teams, die eng miteinander zusammenarbeiten müssen.

3) Zellenbüros: Die Mitarbeitenden arbeiten mit sensiblen Daten und brauchen einen modern interpretierten und ruhigen Arbeitsplatz.

4) Desk-Sharing: Viele arbeiten remote oder im Homeoffice.

5) Kombi-Büros: Spontane Meetings und eine lebendige Zusammenarbeit gehören bei den Angestellten zum Alltag.

6) Reversible Büros: Die Teams ändern sich sehr oft und in zeitlich kurzen Abständen.

7) Coworking Spaces: Abseits vom Homeoffice kann man hier konzentriert und kostensparend arbeiten – allein oder im Team.

Übrigens: Wer über ein modernes Bürokonzept verfügt, sammelt auch bei der Personalsuche reichlich Argumente. Effizientes und erfolgreiches Recruiting ist beim derzeitigen Fachkräftemangel in vielen Bereichen ein entscheidender Faktor, um sich von der Konkurrenz positiv abzuheben.



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