Affitto di un ufficio virtuale

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  • Sede aziendale a tutti gli effetti a un indirizzo prestigioso
  • Immagine esterna attraente e professionale
  • Sede legale nei rapporti con le autorità e i partner commerciali
  • Servizi d’ufficio completi presso la sede
  • Gestione affidabile della posta e servizi aggiuntivi opzionali
  • Prenota in qualsiasi momento a partire da 109 € al mese

Affitta un ufficio virtuale in posizioni privilegiate

È più di un semplice indirizzo commerciale: con l’ufficio virtuale otterrai un interessante pacchetto completo per la tua azienda. Ci occupiamo in modo affidabile e discreto di tutti gli aspetti della gestione della tua posta e offriamo un comodo servizio di scansione oltre al semplice ricevimento, allo stoccaggio e all’inoltro. Naturalmente puoi anche ritirare la tua posta aziendale di persona durante gli orari di apertura.

L’indirizzo della tua azienda non deve necessariamente riportare la dicitura Office Club o "c/o": in questo modo, dall’esterno è chiaramente riconoscibile come tuo e può essere utilizzato come unica sede della società. Perché un ufficio virtuale deve essere rappresentativo e fungere da vero e proprio amplificatore di immagine.

Se hai bisogno di un ufficio fisso in cui lavorare quotidianamente, settimanalmente o mensilmente oppure di una sala conferenze ben attrezzata per riunioni importanti in loco, puoi prenotarli in qualsiasi momento.

Affitta il tuo ufficio virtuale online

Il tuo ufficio virtuale è prenotabile in qualsiasi momento ed è disponibile con breve preavviso. Puoi anche aggiungere altri servizi, come armadietti o un’insegna aziendale, a seconda delle esigenze. L’utilizzo delle postazioni di lavoro flessibili in un ambiente di lavoro produttivo e di qualità presso le nostre sedi si basa sul tuo fabbisogno e avviene su base giornaliera o mensile. Per le prenotazioni delle sale conferenze riceverai automaticamente uno sconto del 50%.

Qual è la differenza rispetto all’indirizzo commerciale?

Indirizzo commerciale

Indirizzo commerciale

Un indirizzo commerciale Office Club ti dà l’opportunità di utilizzare la sede desiderata come indirizzo di lavoro e, naturalmente, di usufruire di alcuni degli altri servizi e comfort. Usufruisci sempre di uno sconto sulle prenotazioni di sale conferenze. Ulteriori servizi aggiuntivi, come l’insegna aziendale o il comodo servizio di scansione, possono essere prenotati in qualsiasi momento e anche in un secondo tempo. L’uso delle postazioni di lavoro non fa parte del servizio di indirizzo commerciale.

Ufficio virtuale

Ufficio virtuale

Per le iscrizioni in elenchi o registri pubblici (ad esempio il registro delle imprese), consigliamo la nostra sede virtuale / domicilio aziendale, a meno che il tuo indirizzo commerciale non sia una filiale dipendente o un puro indirizzo postale recante i dati della sede principale. Sei hai un ufficio virtuale, la sede professionale che hai scelto è a tua disposizione in modo flessibile anche per il lavoro d’ufficio.

Prezzi: Ufficio virtuale / Domicilio aziendale

Ti forniamo qui un confronto tra i servizi e i prezzi dell’ufficio virtuale e dell’indirizzo commerciale. Restiamo volentieri a disposizione per una consulenza personalizzata.

Indirizzo commerciale Ufficio virtuale / Domicilio aziendale
a partire da 89 € al mese. a partire da 109 € al mese.
Indirizzo commerciale
Utilizzabile come domicilio aziendale -
Arredamento una tantum 49 € 49 €
Uso della postazione (giorni lav. 9:00 - 19:00) -
Giorni inclusi al mese - 1 (flessibile)
Giorno aggiuntivo, ciascuno - 19 €
Bevanda gratuita per ogni check-in -
Ricevimento e ritiro posta
Inoltro posta
50% di sconto mensile sulle sale conferenze + 2 ore/mese
Firmenschild mtl. 19 € 19 €
Servizio Infomail mensile 19 € 19 €
Servizio di scansione/mese 19 € 19 €
Scontato come supplemento per i soci del Club -
Stampante, fotocopiatrice, scanner -
 PrenotaPrenota
Indirizzo commerciale Ufficio virtuale / Domicilio aziendale
a partire da 89 € al mese. a partire da 109 € al mese.
Indirizzo commerciale
Utilizzabile come domicilio aziendale
i
Puoi indicare il tuo ufficio virtuale come unico indirizzo commerciale in tutte le richieste di iscrizione e registrazione (ad es. iscrizione al registro delle imprese), nell’impressum del tuo sito web o sulla tua carta intestata. Attenzione: l’ufficio virtuale non deve essere utilizzato per registrare un’attività commerciale e stabilire una giurisdizione dell’ufficio delle imposte se a questo indirizzo non hai davvero un ufficio da cui amministri effettivamente l’attività. Avvertenza: queste informazioni non sono vincolanti e non costituiscono una consulenza legale. In caso di dubbio è opportuno rivolgersi al proprio consulente fiscale, avvocato o simili.
-
Arredamento una tantum 49 € 49 €
Uso della postazione (giorni lav. 9:00 - 19:00)
i
Usa le postazioni di lavoro flessibili della sede. Un giorno lavorativo al mese è incluso nella tariffa base, mentre ogni giorno lavorativo aggiuntivo viene addebitato a 19 € cad.
-
Giorni inclusi al mese - 1 (flessibile)
Giorno aggiuntivo, ciascuno - 19 €
Bevanda gratuita per ogni check-in
i
Ad ogni visita ti offriamo una bevanda gratuita nel Club Café (durante i normali orari di apertura nei giorni lavorativi).
-
Ricevimento e ritiro posta
Inoltro posta
i
Su richiesta, inoltro giornaliero, settimanale e mensile della posta in arrivo; 6 € (indirizzo di destinazione nazionale) o 8 € (indirizzo di destinazione internazionale) / busta collettiva.
50% di sconto mensile sulle sale conferenze
i
Al momento della prenotazione viene riconosciuto automaticamente un sconto del 50%. 2 ore incluse per Ufficio virtuale / Domicilio aziendale.
+ 2 ore/mese
Firmenschild mtl. 19 € 19 €
Servizio Infomail mensile
i
Ricevi una notifica immediata via e-mail della posta ricevuta giornalmente, compresi i dettagli del mittente. Non è necessario il mittente? Il servizio Infomail light costa solo 9 € al mese.
19 € 19 €
Servizio di scansione/mese
i
Prezzo escl. 2,49 € spese di scansione per lettera.
19 € 19 €
Scontato come supplemento per i soci del Club
i
Indirizzo commerciale scontato prenotabile insieme all’abbonamento al Club (postazioni di lavoro).
-
Stampante, fotocopiatrice, scanner -
 PrenotaPrenota
Indirizzo commerciale Ufficio virtuale / Domicilio aziendale
a partire da 89 € al mese. a partire da 109 € al mese.
Indirizzo commerciale
Utilizzabile come domicilio aziendale
i
Puoi indicare il tuo ufficio virtuale come unico indirizzo commerciale in tutte le richieste di iscrizione e registrazione (ad es. iscrizione al registro delle imprese), nell’impressum del tuo sito web o sulla tua carta intestata. Attenzione: l’ufficio virtuale non deve essere utilizzato per registrare un’attività commerciale e stabilire una giurisdizione dell’ufficio delle imposte se a questo indirizzo non hai davvero un ufficio da cui amministri effettivamente l’attività. Avvertenza: queste informazioni non sono vincolanti e non costituiscono una consulenza legale. In caso di dubbio è opportuno rivolgersi al proprio consulente fiscale, avvocato o simili.
-
Arredamento una tantum 49 € 49 €
Uso della postazione (giorni lav. 9:00 - 19:00)
i
Usa le postazioni di lavoro flessibili della sede. Un giorno lavorativo al mese è incluso nella tariffa base, mentre ogni giorno lavorativo aggiuntivo viene addebitato a 19 € cad.
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Giorni inclusi al mese - 1 (flessibile)
Giorno aggiuntivo, ciascuno - 19 €
Bevanda gratuita per ogni check-in
i
Ad ogni visita ti offriamo una bevanda gratuita nel Club Café (durante i normali orari di apertura nei giorni lavorativi).
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Ricevimento e ritiro posta
Inoltro posta
i
Su richiesta, inoltro giornaliero, settimanale e mensile della posta in arrivo; 6 € (indirizzo di destinazione nazionale) o 8 € (indirizzo di destinazione internazionale) / busta collettiva.
50% di sconto mensile sulle sale conferenze
i
Al momento della prenotazione viene riconosciuto automaticamente un sconto del 50%. 2 ore incluse per Ufficio virtuale / Domicilio aziendale.
+ 2 ore/mese
Firmenschild mtl. 19 € 19 €
Servizio Infomail mensile
i
Ricevi una notifica immediata via e-mail della posta ricevuta giornalmente, compresi i dettagli del mittente. Non è necessario il mittente? Il servizio Infomail light costa solo 9 € al mese.
19 € 19 €
Servizio di scansione/mese
i
Prezzo escl. 2,49 € spese di scansione per lettera.
19 € 19 €
Scontato come supplemento per i soci del Club
i
Indirizzo commerciale scontato prenotabile insieme all’abbonamento al Club (postazioni di lavoro).
-
Stampante, fotocopiatrice, scanner -
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I nostri partner

Equipaggiamo i nostri spazi di lavoro con prodotti di marchi leader di mercato.

I comfort

Facile collegamento alla rete
Internet ad alta velocità
Arredamento di alto pregio
Servizio postale completo
Club Café / Club Kitchen
Stampante multifunzione
Luoghi di lavoro sicuri
Team cordiale in loco
Aree comuni
Pulizia degli uffici

FAQ: Ufficio virtuale

Cosa devo fare dopo la prenotazione per attivare il mio ufficio virtuale?

La prenotazione del domicilio aziendale può avvenire molto rapidamente: naturalmente, la gestione della tua posta commerciale in entrata avverrà solo dopo che avrai firmato un apposito modulo di indagine che autorizza legalmente il nostro team a riceverla. Inoltre dobbiamo garantire che siano pienamente soddisfatti i requisiti legali (vedi Legge sul riciclaggio di denaro) e che tu sia partner contrattuale in modo legalmente conforme e trasparente. Per evitare inutili ritardi, non appena la tua prenotazione sarà completata riceverai automaticamente le informazioni e i relativi documenti. Per qualsiasi domanda sulla prenotazione e sull’impostazione del tuo indirizzo commerciale non esitare a contattarci dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 (esclusi i giorni festivi).

Devo ritirare la mia posta o posso farmela inoltrare comodamente?

Sono ovviamente possibili entrambe le cose. Tutta la posta in arrivo viene smistata in sede e trattenuta fino al ritiro. In alternativa al ritiro della posta in loco, saremo naturalmente lieti di raggrupparla e inoltrartela. Puoi scegliere tra l’inoltro giornaliero, settimanale e mensile, come preferisci. Puoi specificare questo aspetto già al momento della prenotazione online e modificarlo in qualsiasi momento. Per ogni busta di raccolta che ti inoltriamo addebitiamo solo le spese di spedizione e un piccolo importo per l’imballaggio e la gestione.

Come funziona il servizio opzionale di scansione?

Il nostro servizio di scansione è rivolto a tutti i soci che desiderano avere sempre a disposizione la propria posta quotidianamente. Se hai prenotato un servizio di scansione, la tua corrispondenza in arrivo sarà aperta con discrezione dal nostro personale il contenuto sarà scansionato e trasmesso in formato digitale. Il servizio di scansione può essere aggiunto in qualsiasi momento, se necessario.
Tutte le FAQ

 

Ufficio virtuale nell’Office Club: un indirizzo commerciale digitale offre i seguenti vantaggi

Un’immagine aziendale professionale è una base importante per il successo imprenditoriale. Sei un neoimprenditore o una neoimprenditrice e vuoi attrarre dipendenti o invogliare altre aziende a collaborare con te? Allora ricorda che oltre al know-how e al talento organizzativo, nel mondo degli affari è importante anche il modo in cui ti presenti all’esterno.

Ma un ufficio elegante in una posizione prestigiosa costa molto denaro che è preferibile investire altrove. Un ufficio virtuale è la soluzione perfetta se hai bisogno di una sede aziendale da poter utilizzare in modo flessibile e dove poter ricevere posta in qualsiasi momento.

Ma cos’è esattamente un ufficio virtuale? Quali sono i vantaggi di questa formula? E quali altre soluzioni per l’ufficio sono disponibili presso l’Office Club? È esattamente ciò che ora ti spiegheremo.

Che cos’è un ufficio virtuale?

Un ufficio virtuale è un indirizzo commerciale dove è possibile ricevere la posta come azienda o lavoratore autonomo. Le piccole imprese senza molti dipendenti o con personale organizzato completamente a distanza non devono affittare locali e possono comunque registrare la loro attività lontano dalle loro quattro mura.

Nell’Office Club, inoltre, tutti beneficiano del fatto che l’offerta non comprende solo un indirizzo commerciale: anche i nostri spazi ufficio virtuali possono essere utilizzati dai dipendenti. Sono disponibili anche sale conferenze, se si desidera un confronto approfondito e personale con i colleghi.

Affittare un ufficio virtuale è vantaggioso per tutte le aziende

Gli uffici virtuali, come il nostro Office Club, non sono entità fittizie. Abbiamo un edificio realmente esistente che funge da spazio di coworking per piccole imprese e liberi professionisti. Ma non è necessario essere in loco per utilizzare il nostro servizio d’ufficio. In qualsiasi parte del mondo si svolga il tuo lavoro, l’ufficio virtuale dell’Office Club offre una sede aziendale con un indirizzo prestigioso. 

La maggior parte dei lavoratori digitali può lavorare da tutto il mondo, quindi gli uffici virtuali nelle grandi città presentano numerosi vantaggi. Di seguito li analizziamo più da vicino.

Minori costi

Naturalmente, un ufficio virtuale costa. Ma rispetto all’affitto di spazi commerciali, i costi sono contenuti. Le start-up, in particolare, prediligono l’ufficio virtuale come alternativa all’indirizzo commerciale.

Con un ufficio virtuale le spese periodiche si riducono, soprattutto all’inizio dell’attività, poiché non è necessario affittare altri locali. Ciononostante, l’indirizzo commerciale conferisce un elevato grado di prestigio. L'ufficio virtuale migliora fin dall’inizio l’immagine di un’azienda e fa una migliore impressione rispetto a un indirizzo privato.

Per i nomadi digitali

I nomadi digitali non hanno un luogo di lavoro o una residenza fissa, ma lavorano e vivono ovunque siano disponibili elettricità e Wi-Fi. Se ricevono la posta dei clienti, devono essere sempre disponibili a rispondere alle richieste di informazioni e ad altri dubbi. Tutto questo non è facile se non si possiede una residenza fissa. Un ufficio virtuale nell’Office Club offre un rimedio a questa nicchia di imprenditori in continua crescita.

Migliore controllo della posta in arrivo

Perdi facilmente il controllo della situazione? Allora apprezzerai il nostro servizio postale. L’inoltro della posta nella forma corretta garantisce una migliore visione d’insieme della corrispondenza giornaliera e consente di strutturare più facilmente le risposte. Su richiesta, non solo riceviamo la posta ma scannerizziamo tutto.

Soprattutto quando hai spesso in programma soggiorni all’estero, è facile che la tua posta resti in giacenza nella cassetta delle lettere. Con un ufficio virtuale, invece, si evitano questi problemi e quindi anche il fastidio dei clienti e delle aziende con cui collabori. Su richiesta il nostro ufficio virtuale invia a ogni socio una mail aggiornata quotidianamente in modalità live. Niente resta indietro, tutto è sotto controllo e non si accumulano bollette o documenti importanti.

Separazione tra lavoro e vita privata

Molti commettono ancora questo errore: indicano il loro indirizzo privato come indirizzo di lavoro. Ciò rende impensabile una netta separazione tra vita professionale e privata. Questa delimitazione è invece essenziale, soprattutto per lavoratori autonomi e liberi professionisti, al fine di evitare, ad esempio, la cosiddetta scissione dell’attività.

Fattore di prestigio di un indirizzo commerciale con funzioni aggiuntive

Il fattore prestigio aumenta notevolmente con un indirizzo commerciale in una zona rinomata. Oltre alle prospettive commerciali, una sede in un luogo prestigioso della città attira anche potenziali dipendenti.

Ti trasferisci? L’ufficio virtuale rimane al suo posto!

Quando cambiano sede, all’inizio gli imprenditori dimenticano di cambiare l’indirizzo su tutti i loro portali. Questo genera confusione e non ha un effetto positivo sulle recensioni. L’ufficio virtuale ha sempre la stessa sede, anche se ti trasferisci; non è quindi necessario cambiare l’indirizzo.

L’ufficio virtuale quale sede aziendale

L’indirizzo dell’Office Club come ufficio virtuale può essere utilizzato come sede aziendale. Questo significa che il nostro indirizzo può essere utilizzato anche per modifiche e lettere ufficiali. È possibile anche l’utilizzo ai fini del registro delle imprese.

Importante: per garantire che tutto sia conforme alla legge, l’indirizzo o l’ufficio virtuale deve essere prima affittato da noi e solo allora è pronto per essere utilizzato per scopi ufficiali. Inoltre consigliamo una consulenza legale per tenere conto di eventuali cambiamenti e per salvaguardarsi nella fattispecie in oggetto. 

Non è più necessario cercare a lungo l’ufficio adatto

L’affitto di uffici virtuali elimina l’estenuante ricerca di spazi adeguati per gli uffici. Questo fa risparmiare molto tempo, perché il nostro ufficio virtuale ha sempre un posto libero. Se un coworker desidera lavorare in loco, è possibile prenotare una postazione di lavoro in anticipo. 

Si può anche affittare una postazione di lavoro permanente nel nostro Virtual Office Space, naturalmente se è disponibile. Ma laddove è sufficiente l’indirizzo, il nostro ufficio virtuale è praticamente illimitato.

Riduzione degli elevati costi di affitto delle sale per conferenze e riunioni

Naturalmente questo non vale per tutti gli uffici virtuali, ma Office Club consente di affittare sale conferenze e sale riunioni a basso costo. A seconda della tariffa sono incluse persino alcune ore gratuite. Se i dipendenti o i clienti devono essere ricevuti in locali attraenti, l’Office Club offre l’opportunità perfetta per farlo.

Niente costi fissi grazie all’ufficio virtuale 

L’aumento dei prezzi dell’elettricità sta attualmente causando problemi a molti commercianti e liberi professionisti. Un ufficio virtuale non comporta costi aggiuntivi di elettricità, quindi le spese mensili si riducono enormemente.

Se si lavora in home office si sostengono anche le spese di riscaldamento, ma queste ci sarebbero comunque dato che la propria casa deve essere riscaldata. Affittando un ufficio si devono pagare in più altri importi di base e costi mensili e, a seconda del tipo di energia, questo può essere piuttosto costoso. Ma non con l’ufficio virtuale!

Attrezzature per ufficio di alta qualità realizzate con materiali sostenibili valgono sicuramente il loro prezzo, ma anche le spese per mobili, stampanti e fotocopiatrici si possono evitare: con il nostro ufficio virtuale stampanti, scanner e fotocopiatrici fanno parte dell’offerta. Inoltre, i nostri uffici sono già completamente arredati.

Prenota subito il nostro ufficio virtuale e avrai numerosi vantaggi

Il nostro ufficio virtuale è la soluzione perfetta per le aziende emergenti. L’entità dei servizi può essere decisa individualmente in ogni caso. L’ufficio virtuale è un’opzione adattabile senza eccezioni a tutte le aziende, anche quelle appena nate. Ognuno può decidere autonomamente il grado di utilizzo dei servizi.

I nostri servizi inclusi nell’ufficio virtuale comprendono l’indirizzo commerciale, un indirizzo aziendale, l’uso di una postazione di lavoro, una bevanda gratuita al momento del check-in al Club, il ricevimento e l’inoltro della tua posta, sconti sulle sale conferenze, stampante, scanner e fotocopiatrice.

Inoltre puoi personalizzare ulteriormente l’ufficio virtuale. Con un sovrapprezzo si aggiungono ad esempio i seguenti servizi:

  • Infomail sulla posta in entrata, 
  • servizio di scansione, 
  • insegna aziendale aggiuntiva e 
  • ulteriori giorni lavorativi nel nostro ufficio in loco. 

L’offerta del nostro ufficio virtuale è flessibile

È importante che un ufficio virtuale si adatti alle esigenze quotidiane. È necessario solo un indirizzo commerciale e l’inoltro della posta o la scansione di singoli documenti? O serve un servizio più ampio? Tutto questo può essere deciso nei singoli casi.

Naturalmente anche la durata ha un ruolo importante per molte parti interessate, e lo capiamo perché a nessuno piace stipulare contratti capestro. Per questo motivo abbiamo strutturato la durata degli abbonamenti in modo flessibile: la durata minima è di soli 3 mesi e non rappresenta quindi un rischio.

Lavoriamo in modo trasparente. Puoi vedere con esattezza i costi che dovrai sostenere se utilizzerai i nostri servizi. L’ufficio virtuale è disponibile a partire da 119 € al mese. Se vuoi prenotare un ufficio virtuale a basso costo, ma comunque con molti servizi, l’Office Club è l’indirizzo giusto.

Hai ancora delle domande? Il nostro staff sarà lieto di rispondere a qualsiasi domanda via e-mail, chat o telefono. Naturalmente è anche possibile visitare o fare un tour dei nostri locali in loco. Nonostante l’uso di tanti strumenti virtuali, non ci nascondiamo in Internet ma abbiamo locali belli e moderni.

Referenze

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