Riunioni, notizie, social media o semplicemente il rumore di fondo che ci circonda: tutti questi fattori rendono difficile lavorare indisturbati su compiti impegnativi per lunghi periodi di tempo.
È proprio qui che entra in gioco il Deep Work: un modo di lavorare che mira a concentrarsi su un singolo compito complesso senza distrazioni, ottenendo così risultati nettamente migliori. Concentrazione è la parola magica. Ma come si può raggiungere la concentrazione profonda quando si lavora in un ufficio condiviso?
Per alcuni, gli spazi di coworking sembrano l'opposto del lavoro profondo: le persone si incontrano, fanno rete e si scambiano idee. Tuttavia, la struttura flessibile e l'ambiente professionale offrono le condizioni migliori per integrare fasi di lavoro focalizzate nella vita lavorativa quotidiana.
In questo articolo vi mostriamo come funziona il lavoro profondo in uno spazio di coworking, con consigli e tecniche specifiche.
Perché gli spazi di coworking e il lavoro profondo non sono opposti
Uno spazio di coworking ben gestito non offre solo spazio per la socializzazione e il networking, ma anche per un lavoro concentrato e mirato. Nella maggior parte degli spazi di coworking esistono chiare regole di comportamento che garantiscono il rispetto reciproco. Questo rende possibile un lavoro concentrato per tutti.
Un solo esempio: I business center di Office Club in Germania dispongono di cabine telefoniche che offrono tranquillità e privacy per le chiamate più lunghe e riservate.
In questo articolo abbiamo riassunto le regole generali e i consigli per una collaborazione produttiva e rispettosa negli spazi di coworking: Coworking etiquette: dos e don't in un ufficio condiviso.
In generale, l'infrastruttura professionale, le postazioni di lavoro ergonomiche e l'atmosfera che favorisce la produttività in uno spazio di coworking aiutano a concentrarsi sui propri compiti. Il fattore decisivo è il modo in cui si sfruttano i vantaggi dello spazio di coworking in modo mirato e si programmano orari di lavoro profondi e fissi. In questo modo è possibile combinare entrambe le cose: Coworking e concentrazione.
Di seguito abbiamo raccolto alcuni consigli specifici per voi.
Come ridurre al minimo le distrazioni in uno spazio di coworking o in un ufficio open space
Anche se gli spazi di coworking offrono molto spazio per il lavoro concentrato, ci sono ovviamente delle fonti di distrazione tipiche che è bene conoscere e gestire. Queste includono soprattutto
- Rumore di fondo: Conversazioni, telefonate o riunioni con altri membri possono diventare una fonte di distrazione. In questo caso, possono essere d'aiuto le cuffie a cancellazione di rumore o l'utilizzo di aree silenziose designate.
- Interruzioni spontanee: Le reti collegiali e le domande spontanee fanno parte della cultura del coworking, ma possono rallentare il lavoro profondo. Comunicate chiaramente i vostri tempi di lavoro profondo e segnalate che non volete essere disturbati, ad esempio con un piccolo cartello o con le cuffie.
- Disponibilità costante: messenger, e-mail e social media sono ulteriori distrazioni. Pianificate orari fissi per gestire questi messaggi e disattivate le notifiche push.
La base più importante: una comunicazione rispettosa con gli altri colleghi. Se si annunciano i periodi di riposo in modo amichevole e trasparente, di solito vengono accettati senza problemi. In questo modo è possibile trovare un equilibrio tra spirito di comunità e concentrazione produttiva.
Strategie per un lavoro profondo produttivo in uno spazio di coworking
Per far sì che la vostra giornata di lavoro profondo nello spazio di coworking abbia davvero successo, potete utilizzare metodi e routine specifici:
- Blocco del tempo: programmate nel vostro calendario delle fasce orarie fisse per il lavoro profondo e proteggetele costantemente da altri appuntamenti.
- Utilizzare le zone di concentrazione: Molti spazi di coworking offrono zone tranquille o aree schermate specifiche per il lavoro concentrato. Utilizzatele attivamente per non essere disturbati.
- Metodo di lavoro profondo di 90 minuti: il nostro corpo funziona secondo ritmi ultradiani di circa 90 minuti, durante i quali la concentrazione e le prestazioni sono particolarmente elevate. Pertanto, pianificate fasi di lavoro intenso di 90 minuti seguite da una pausa di 15-20 minuti per stabilizzare il vostro livello di energia a lungo termine.
- Stabilire delle routine: Una routine fissa, ad esempio lavorare sempre a qualcosa alla stessa ora, nello stesso luogo e con gli stessi strumenti, rende più facile per il cervello passare alla modalità di lavoro profondo.
- Detox digitale: ridurre costantemente le distrazioni digitali durante le fasi di lavoro profondo. L'ideale sarebbe mettere via il cellulare o attivare la modalità di volo.
In questo articolo abbiamo raccolto esempi e istruzioni più specifici per lavorare in modo efficiente: 5 modi per ottenere di più dal vostro lavoro.
Un consiglio in più: la musica come strumento di concentrazione
La musica può essere uno strumento efficace per aumentare la concentrazione ed entrare in uno stato di flusso!
Gli studi dimostrano che la musica favorisce alcuni processi cognitivi, aumenta la motivazione e può ridurre i livelli di stress. Uno studio dell'Università di Miami, ad esempio, ha dimostrato che le persone completano i compiti in modo più rapido e accurato quando sono accompagnate dalla musica, mettendole in uno stato d'animo più positivo. Un altro studio ha riassunto che la musica strumentale di sottofondo aumenta la concentrazione, soprattutto per i compiti ripetitivi.
Noi di Office Club abbiamo messo insieme due playlist Spotify per voi, in modo che possiate beneficiare di questi effetti e mettervi subito al lavoro:
- Playlist Deep Focus Relax - per sessioni calme e rilassate
- Playlist Focus Upbeat - per un'energia motivante
Provate quale musica vi supporta meglio e incorporatela nelle vostre fasi di lavoro profondo.
Conclusione: concentrarsi nonostante il coworking
Il lavoro profondo e gli spazi di coworking non si escludono a vicenda, anzi: con le giuste strategie, è possibile combinare in modo ottimale i vantaggi di entrambi gli ambienti di lavoro. Gli spazi di coworking offrono attrezzature professionali, comunità stimolanti e spazi di lavoro flessibili. Allo stesso tempo, potete creare un quadro chiaro per un lavoro profondamente concentrato attraverso tempi di concentrazione consapevoli, routine, digital detox e uso mirato della musica.
Provate ciò che funziona meglio per voi!
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