Esistono oltre 40.000 spazi di coworking in tutto il mondo e se ne aggiungono continuamente di nuovi! Il concetto di coworking è diventato da tempo parte integrante del mondo del lavoro moderno.
Start-up, freelance e dipendenti lavorano fianco a fianco negli spazi di coworking: un mix variopinto e molto eterogeneo di persone, settori e competenze! Ogni spazio di coworking ha delle regole e un galateo per garantire la migliore convivenza possibile.
In questa guida al galateo del coworking, scoprirete come comportarvi in uno spazio di coworking in modo che lavorare insieme non solo funzioni, ma sia anche fonte di ispirazione.
1. volume e aree tranquille
Uno spazio di coworking è spesso composto da spazi di lavoro flessibili, zone tranquille e uffici separati: ogni area presenta vantaggi specifici.
In particolare, nelle aree di lavoro flessibili è necessaria un'interazione rispettosa per promuovere un'atmosfera produttiva. Un approccio rispettoso al rumore di fondo è quindi essenziale. Ecco alcuni consigli pratici per ridurre al minimo il rumore:
- Utilizzare le cuffie: indossare cuffie chiuse che attutiscono il rumore ambientale per migliorare la concentrazione e non disturbare i colleghi, ad esempio quando si guardano dei video.
- Applicazioni per il rumore bianco: Se le cuffie a cancellazione di rumore o la musica sulle orecchie non fanno al caso vostro, utilizzate applicazioni che creano suoni di sottofondo rilassanti, come il rumore del mare o della pioggia. Riproducete i suoni in cuffia: vi aiuteranno ad escludere i rumori di distrazione e ad aumentare la concentrazione.
- Modalità silenziosa o vibrazione: mettete il cellulare in modalità silenziosa o vibrazione per evitare di distrarre gli altri dalla concentrazione con uno squillo continuo.
- Volume sensibile delle conversazioni: assicuratevi che le vostre conversazioni nelle aree di lavoro condivise non siano troppo rumorose. Un tono moderato fa una grande differenza: questa è la convivenza!
- Rispettare le aree tranquille: Molti spazi di coworking sono progettati per offrire sia aree di lavoro dinamiche che tranquille, per soddisfare le diverse esigenze degli utenti. Le aree tranquille per il lavoro profondo sono chiaramente indicate. Rispettate queste aree e usatele di conseguenza: questo aumenterà la vostra produttività individuale e il vostro benessere generale.
- Siate rispettosi quando siete al telefono: Se dovete fare una telefonata, utilizzate le aree di lavoro designate o le cabine telefoniche per non disturbare le altre persone.
Dagli spazi di lavoro fissi o flessibili, agli uffici completamente attrezzati, fino agli spazi per conferenze ed eventi in luoghi perfetti: le soluzioni di coworkingdi Office Club vi offrono esattamente lo spazio di lavoro di cui avete bisogno.
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2. uso delle cabine telefoniche
Le cabine telefoniche sono un elemento centrale degli spazi di coworking, compresi i business centre di Office Club in tutta la Germania. Le nostre cabine telefoniche offrono privacy e tranquillità per le conversazioni riservate. Per garantire che tutti i membri ne possano beneficiare allo stesso modo, abbiamo stabilito le seguenti regole di utilizzo:
Solo per le chiamate telefoniche
Le cabine telefoniche sono state progettate appositamente per offrire un luogo tranquillo per le telefonate. Non sono intese come uffici individuali o per lavori permanenti.
Limiti di tempo
Ogni socio deve limitare l'uso delle cabine telefoniche a un massimo di due ore. Questa regola garantisce a tutti un accesso equo alle cabine, soprattutto nelle ore di punta, quando la richiesta è elevata.
Pulizia
È importante che ogni socio lasci la cabina telefonica pulita e in ordine. Non si devono lasciare tazze di caffè o oggetti personali. In questo modo si promuove una cultura di considerazione e rispetto nello spazio di coworking.
Queste regole sono state sperimentate e applicate in tutti gli spazi di coworking Office Club per garantire un ambiente di lavoro piacevole ed efficiente ai nostri soci.
3. uso dello spazio e dell'area personale
Negli spazi di coworking, l'uso efficiente e attento dello spazio personale è di grande importanza. Un uso consapevole dello spazio disponibile non solo favorisce la propria produttività, ma rispetta anche le esigenze lavorative degli altri. Ecco alcune linee guida su come sfruttare al meglio il proprio spazio di lavoro ed evitare allo stesso tempo di occuparlo:
- Definire lo spazio di lavoro personale: Assicuratevi che il vostro spazio di lavoro sia chiaramente delimitato e organizzato. Utilizzate solo lo spazio che vi è stato assegnato e assicuratevi che le vostre cose non invadano le aree degli altri.
- Condividere le risorse comuni: Gli spazi di coworking si basano sull'idea di comunità. Ciò include anche la condivisione di risorse come stampanti, scanner e materiali da ufficio. Trattateli con cura e assicuratevi che gli altri possano accedervi quando ne hanno bisogno.
- Mantenere ordine e pulizia: Mantenete il vostro posto di lavoro pulito e ordinato. Un ambiente ordinato non solo ha un effetto positivo sulla vostra etica lavorativa, ma contribuisce anche a dare un'immagine piacevole dello spazio di coworking.
Tenete a mente questi semplici punti per garantire una collaborazione senza complicazioni.
4. galateo della cucina del caffè
La cucina del caffè è un punto di incontro centrale in molti spazi di coworking che invita le persone a socializzare e a rilassarsi. Per garantire che quest'area rimanga piacevole per tutti, seguite il seguente galateo:
- Mantenere la pulizia: Lavare immediatamente i piatti o metterli in lavastoviglie. Fare attenzione a non lasciare sporche le superfici di lavoro o l'interno del microonde.
- Etichettare cibi e bevande: Per evitare confusione, etichettate gli alimenti e le bevande che avete portato con voi nel frigorifero. Utilizzate nomi e date per chiarire chi è il proprietario e per quanto tempo è stato conservato.
- Trattare in modo equo le offerte comuni: Molti spazi di coworking offrono acqua, tè o frutta come servizio gratuito. È importante essere equi e limitarsi a quantità ragionevoli, in modo che anche gli altri membri possano beneficiarne.
Avete bisogno di ispirazione per spuntini pratici e salutari al lavoro? Nel nostro articolo Brainfood per l'ufficio abbiamo raccolto per voi alcuni preziosi consigli e suggerimenti.
Con questo in mente: restate puliti ;)
5. comunicazione e interazione rispettose
Una buona collaborazione negli spazi di coworking dipende in larga misura da una comunicazione rispettosa. Non si tratta solo di educazione, ma anche della capacità di interagire in modo aperto e costruttivo.
- Comportamento educato: piccoli gesti di cortesia favoriscono un'atmosfera di lavoro positiva: salutare i colleghi di coworking, ringraziare e chiedere il permesso prima di utilizzare oggetti personali o materiali di lavoro altrui - è logico in qualche modo.
- Gestire i conflitti e le incomprensioni: In un ufficio condiviso non si possono escludere conflitti e incomprensioni. È importante affrontarli apertamente e con rispetto se, ad esempio, ci si sente disturbati. Prendetevi del tempo per una conversazione chiarificatrice in un ambiente tranquillo e cercate di trovare insieme una soluzione accettabile per tutte le parti.
In questo articolo abbiamo raccolto altri consigli sulla comunicazione rispettosa sul posto di lavoro: Comunicazione non violenta sul posto di lavoro - principi e consigli per la pratica.
6 Networking ed eventi comuni nello spazio di coworking
Il networking è una componente centrale della cultura del coworking e contribuisce in modo significativo allo sviluppo professionale e personale. Gli spazi di coworking organizzano spesso eventi di aggregazione, workshop e incontri informali, che offrono l'opportunità ideale per fare rete e condividere esperienze.
- Partecipare agli eventi: Approfittate degli eventi organizzati regolarmente nel vostro spazio di coworking per ampliare la vostra rete. Questi eventi sono spesso pensati per incoraggiare l'interazione tra i membri e fornire valore aggiunto attraverso workshop o relatori ospiti.
- Costruire relazioni: Le buone reti si basano sul dare e ricevere reciproco. Cercate di capire le esigenze degli altri e pensate a come voi o la vostra rete potreste aiutare. Le relazioni autentiche spesso si sviluppano da uno sforzo reciproco di sostegno.
- Utilizzate gli strumenti digitali: Molti spazi di coworking offrono piattaforme o app che supportano anche il networking digitale. Utilizzate questi strumenti per connettervi con gli altri membri, tenere traccia dei prossimi eventi e partecipare alle discussioni.
La combinazione di incontri personali e networking digitale consente di creare una comunità dinamica e di ampio respiro che ha il potenziale di avere un impatto ben oltre i confini fisici dello spazio di coworking.
7 Conclusione: il successo insieme in uno spazio di coworking
Gli spazi di coworking sono più che semplici luoghi di lavoro: sono comunità che favoriscono la creatività e la collaborazione. Seguire semplici regole di etichetta - dal controllo del volume alla pulizia delle aree comuni - contribuisce a creare un'atmosfera produttiva e piacevole. Se ciascuno mette in pratica le regole di base di un'interazione rispettosa, lo spazio di coworking può diventare un luogo di ispirazione per tutti.
State cercando lo spazio di coworking più adatto a voi?Le soluzioni di coworking di Office Club possono fare al caso vostro: che siate alla ricerca di uno spazio di lavoro flessibile o di un ufficio permanente, scoprite lo spazio di lavoro più adatto a voi e alle vostre esigenze.
