Il passo verso il lavoro autonomo è entusiasmante e comporta molte decisioni. Una di queste è spesso sottovalutata: la scelta del giusto indirizzo commerciale. Si tratta infatti di qualcosa di molto più di una semplice annotazione obbligatoria nella nota legale.
Con un indirizzo in affitto, non dovete rendere pubblico il vostro indirizzo privato o fornirlo alle autorità. In questo modo si protegge la propria privacy e allo stesso tempo si garantisce un'immagine pubblica professionale. Inoltre, si crea chiarezza giuridica e una prima impressione di affidabilità. Il tutto senza i costi elevati di un ufficio proprio.
Abbiamo raccolto per voi cinque vantaggi di un indirizzo commerciale in affitto.
1. immagine pubblica professionale fin dal primo giorno
Quando si lavora in proprio, la prima impressione conta, e spesso inizia dall'indirizzo di lavoro. Un indirizzo professionale in una sede prestigiosa sembra affidabile e dimostra che qualcuno ci lavora: Una persona che prende sul serio la propria attività lavora qui. Questo può essere fondamentale, soprattutto nella fase di avviamento: sia che si tratti di comunicare con i clienti, sia che si tratti di mantenere i contatti con i partner commerciali o di lavorare con le banche e le autorità.
Invece di un indirizzo residenziale privato, magari in una zona prettamente residenziale, un indirizzo commerciale in affitto in una posizione privilegiata invia un segnale chiaro fin dall'inizio: Siete accessibili, affidabili e organizzati professionalmente.
2. sul lato sicuro dal punto di vista legale
Quando si avvia un'attività in proprio, è necessario disporre di un indirizzo commerciale che possa essere utilizzato come atto di citazione. Ciò significa: un indirizzo postale al quale potete essere contattati ufficialmente, ad esempio per le lettere delle autorità o del tribunale. Deve esistere fisicamente, essere mantenuto regolarmente e non essere una casella postale.
Un indirizzo convocabile è quindi un prerequisito per la registrazione dell'azienda e deve essere incluso nelle note legali del vostro sito web e sulle vostre fatture.
Una chiara separazione tra attività privata e attività commerciale ha anche molti vantaggi dal punto di vista fiscale. L'ufficio delle imposte riconosce le spese aziendali solo se l'uso commerciale è chiaramente rintracciabile. Con un indirizzo esterno si evitano le domande, ci si presenta in modo professionale e si tengono organizzati i documenti.
Buono a sapersi: Office Club vi fornisce un indirizzo aziendale completo senza il suffisso "c/o". Il vostro indirizzo ha un aspetto ufficiale e viene riconosciuto come tale.
3. protezione della privacy
Soprattutto nella fase iniziale, molti lavoratori autonomi utilizzano l'indirizzo privato di casa per la loro attività. Ma dal momento in cui compare nella nota legale o viene consegnato alle autorità, è pubblicamente accessibile: ai clienti, ai partner commerciali e persino agli sconosciuti. Questo può mettere a disagio e, nel peggiore dei casi, compromettere la sicurezza personale.
Soprattutto per i creatori di contenuti e le persone che sono sotto gli occhi di tutti, è interessante non rivelare pubblicamente il proprio indirizzo di casa. Per questo motivo è possibile proteggere la propria privacy anche con un indirizzo aziendale esterno. In questo modo, si mantiene il controllo su chi ha accesso ai propri dati personali.
4. lavorare in modo flessibile, rimanere indipendenti dalla sede e risparmiare denaro
Molti lavoratori autonomi oggi lavorano a distanza, in mobilità o da casa. Un indirizzo commerciale in affitto vi dà la libertà di lavorare da qualsiasi luogo senza dover rinunciare a un indirizzo professionale.
Potete essere contattati in qualsiasi momento, anche se non siete sul posto. La posta in arrivo viene ricevuta per voi e può essere inoltrata o resa disponibile in formato digitale tramite scansione, come ad esempio il servizio offerto da Office Club. In questo modo non perderete nessun documento importante e potrete rimanere flessibili, sia che lavoriate da casa, all'estero o che siate in viaggio tra un appuntamento e l'altro.
Un altro vantaggio: i costi di avviamento sono notevolmente ridotti. Invece di pagare da diverse centinaia a oltre mille euro al mese per un ufficio proprio, con spese accessorie, pulizia e attrezzature, un indirizzo commerciale in affitto con servizio postale incluso vi costerà una frazione di questa cifra. Per darvi un'idea: mentre un piccolo ufficio in una buona posizione costa spesso da 800 a 1.200 euro al mese, un indirizzo commerciale presso Office Club costa solo 89 euro al mese. In questo modo si risparmiano diverse migliaia di euro nel primo anno: un capitale che può essere utilizzato molto meglio altrove.
E se avete bisogno di spazio per riunioni o lavoro concentrato, molti fornitori offrono anche postazioni di lavoro o sale conferenzeche possono essere prenotate a ore. Sarete voi a decidere quando e come utilizzare l'infrastruttura, senza contratti di affitto a lungo termine.
Desiderate la combinazione ideale tra un indirizzo aziendale in affitto e la comodità di lavorare da casa? Ottimizzate il vostro spazio di lavoro in casa - vi mostriamo come nel nostro articolo: ABC dell'arredamento per la vostra postazione di lavoro in casa.
5 L'ufficio virtuale come passo successivo
Un indirizzo commerciale in affitto è sufficiente in molti casi. Tuttavia, ci sono situazioni in cui è necessario qualcosa di più. Ad esempio, se volete iscrivere la vostra azienda nel registro delle imprese o utilizzare l'indirizzo come sede legale ufficiale. In questi casi, un ufficio virtuale è la soluzione giusta.
In questo articolo vi spieghiamo tutto quello che c'è da sapere sulla corretta registrazione dell'azienda con un ufficio virtuale o domicilio aziendale con Office Club.
Oltre all'indirizzo aziendale, un ufficio virtuale vi offre servizi estesi che sono importanti per il riconoscimento formale della vostra sede aziendale. Ciò include, tra l'altro, che la sede sia anche adatta allo svolgimento di attività commerciali e non venga utilizzata solo come indirizzo postale. Ecco perché Office Club include un giorno di coworking al mese! Questo vi permette di lavorare in loco e di utilizzare attivamente la sede, contribuendo così anche alla tutela legale della vostra sede d'affari.
Office Club vi permette anche di accedere alle sale conferenze in qualsiasi momento: il pacchetto ufficio virtuale comprende 4 ore al mese. Inoltre, riceverete uno sconto permanente del 50% sulle prenotazioni delle sale conferenze.
Per molti fondatori, l'ufficio virtuale è quindi il passo successivo più logico quando la loro attività cresce, le loro esigenze aumentano o hanno bisogno di una sede ufficiale. Il tutto senza rinunciare alla flessibilità che consente di lavorare in modo indipendente dalla sede.
Conclusione: start-up intelligente con un indirizzo commerciale professionale
Un indirizzo commerciale in affitto è il modo più intelligente per avviare la propria attività. Ci si presenta in modo professionale, si protegge la propria privacy, si soddisfano tutti i requisiti formali e si rimane il più possibile flessibili mantenendo i costi bassi.
Le start-up intelligenti risparmiano sull'ufficio, ma non sull'aspetto professionale!
Volete beneficiare degli effetti positivi di un'immagine esterna professionale? Allora i servizi per l'ufficio di Office Club fanno al caso vostro: se indirizzo commerciale affitto o ufficio virtuale - scoprite il servizio per ufficio più adatto a voi e alla vostra azienda! Trovate un Office Club vicino a voi.
