Domande frequenti sul coworking

Il coworking consiste nel lavorare insieme in un ambiente moderno e professionale, senza doversi preoccupare delle classiche infrastrutture d’ufficio. Lavoratori autonomi, startupper, piccoli team e dipendenti di grandi aziende condividono così una sede dotata di postazioni di lavoro completamente attrezzate, connessione Internet veloce, sale riunioni e aree comuni. Il coworking unisce flessibilità, networking e produttività in un unico concetto.

Puoi prenotare, in base alle tue esigenze, una postazione di lavoro, un ufficio o un abbonamento presso una sede di coworking. In loco avrai a disposizione tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare: scrivanie e sedie ergonomiche, Wi-Fi veloce, stampanti, caffè e sale riunioni. Lavorerai insieme ad altri liberi professionisti, team e aziende, senza doverti preoccupare dell’affitto, delle spese accessorie o delle attrezzature. A seconda del fornitore, puoi prenotare su base giornaliera, mensile o con un abbonamento flessibile.

Alla base di uno spazio di coworking c’è un principio chiaro: massima flessibilità e professionalità con il minimo sforzo da parte tua. Invece di dover sostenere contratti di locazione a lungo termine, investimenti in arredi e attrezzature informatiche, nonché spese accessorie ricorrenti, puoi usufruire di uno spazio ufficio già pronto e completamente attrezzato. A ciò si aggiunge la community: gli spazi di coworking sono luoghi in cui persone provenienti da diversi settori si incontrano, scambiano idee e traggono vantaggio le une dalle altre.

In un ufficio tradizionale si affitta uno spazio a lungo termine (spesso per diversi anni), lo si arreda autonomamente e ci si fa carico di tutte le spese accessorie, delle pulizie e della gestione. Il coworking ribalta questo modello: prenoti in modo flessibile la postazione di lavoro di cui hai bisogno in quel momento e tutto il resto è già incluso. I vantaggi sono contratti di breve durata, costi chiari e tutto compreso, attrezzature professionali senza investimenti propri e accesso a una comunità.

Il coworking è adatto a un pubblico molto variegato: lavoratori autonomi e freelance che desiderano sfuggire all’isolamento del lavoro da casa; fondatori e start-up che desiderano espandersi senza sostenere elevati costi fissi; collaboratori remoti alla ricerca di un ambiente di lavoro professionale al di fuori della sede centrale dell’azienda; piccoli team e imprese che necessitano di flessibilità e opportunità di crescita; nonché grandi gruppi aziendali che vogliono offrire ai propri dipendenti la possibilità di lavorare in luoghi flessibili.

Tra i chiari vantaggi figurano la flessibilità, i costi “tutto compreso” trasparenti, le attrezzature professionali, gli effetti di networking e l’eliminazione della necessità di investimenti propri in mobili da ufficio e IT. Tra i possibili svantaggi, oggetto di discussione nel settore, figurano il rumore negli spazi aperti, la mancanza di privacy o le limitate possibilità di concentrazione. All’Office Club risolviamo questi aspetti in modo mirato: oltre alle aree di lavoro aperte, offriamo anche zone relax, uffici privati chiusi e cabine telefoniche, in modo che tutti possano trovare l’ambiente più adatto alle proprie esigenze.

Per spazi di coworking si intendono gli spazi adibiti a ufficio progettati per un utilizzo condiviso e flessibile da parte di diversi liberi professionisti, team e aziende. Si distinguono dai classici spazi adibiti a ufficio in affitto in quanto sono già completamente attrezzati e non vengono affittati a lungo termine da una singola azienda, ma prenotati in modo flessibile in base alle esigenze. Gli spazi di coworking tipici comprendono aree di lavoro aperte, postazioni fisse individuali, uffici privati, sale riunioni, nonché zone lounge e aree comuni.

Uno spazio di coworking moderno è suddiviso in diverse aree di lavoro, in modo che tu possa trovare il posto più adatto a seconda dell’attività da svolgere: aree open desk (postazioni flessibili senza scrivania fissa), postazioni fisse (postazioni riservate su prenotazione), uffici privati (stanze chiuse per singoli o team), sale riunioni, spazi per eventi e aree comuni come lounge e angoli caffè. È proprio questa varietà a fare la differenza: scegli lo spazio più adatto all’attività che stai svolgendo.

Office Club offre tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare in tutta concentrazione: scrivania e sedia da ufficio ergonomiche, Wi-Fi veloce, stampante e scanner, caffè, tè e acqua gratuiti, accesso alle aree lounge e comuni, nonché cabine telefoniche per conversazioni riservate. Pulizie, elettricità, riscaldamento e Internet sono ovviamente inclusi. Se necessario, puoi prenotare sale riunioni e sale conferenze: in qualità di membro di Office Club, avrai diritto a uno sconto del 50% sulla prenotazione delle sale conferenze.

A nostro avviso, ciò che contraddistingue un buon spazio di coworking va ben oltre una semplice scrivania: una posizione centrale in una zona attraente del centro città; arredi di alta qualità e resistenti; Wi-Fi veloce e prese di corrente in numero sufficiente; diverse aree di lavoro per il lavoro in open space, i momenti di concentrazione e le riunioni private; sale riunioni prenotabili; prezzi trasparenti ed equi senza contratti a lungo termine; e un vero e proprio team in loco che conosce i membri per nome anziché per numero cliente. Noi di Office Club puntiamo consapevolmente su un approccio «boutique» anziché su un servizio di massa: personale, di qualità e pensato per il lungo termine.

La dotazione di base di una postazione di lavoro professionale comprende una scrivania e una sedia ergonomiche, una connessione Internet veloce, prese di corrente in numero sufficiente, una buona illuminazione e l’accesso a stampante e scanner. Da Office Club tutto questo è già disponibile in loco: basta portare il proprio laptop e si può iniziare subito a lavorare.

Sì. In qualità di utente del coworking, puoi prenotare in modo flessibile le sale conferenze e le sale riunioni, a ore o a giornata, a seconda delle tue esigenze. A seconda del tipo di abbonamento, è già incluso un determinato contingente di ore. In qualità di membro di Office Club, ricevi inoltre uno sconto del 50% sulla prenotazione delle sale conferenze.

Al momento della prenotazione, ogni socio riceve una tessera personale del club che, a seconda del tipo di abbonamento, consente l’accesso alla struttura. Con l’accesso 24/7, gli spazi sono a tua disposizione 24 ore su 24. Tramite la tessera è inoltre possibile addebitare direttamente sul proprio conto snack o caffè acquistati presso la caffetteria del club.

Caffè, tè, acqua e frutta fresca sono inclusi gratuitamente in ogni abbonamento. Inoltre, in ogni sede è presente un Club Café o una cucina che offre snack e bevande calde e fredde. Su richiesta, organizziamo un servizio di catering adeguato per riunioni ed eventi.

Sì. Il rumore di fondo all’Office Club favorisce la comunicazione, ma è discreto e paragonabile a quello di un normale ufficio open space. Per le telefonate riservate o più lunghe, in tutte le sedi sono disponibili cabine telefoniche che garantiscono tranquillità e privacy sia a te che al tuo interlocutore.

Sì, in tutte le sedi puoi prenotare armadietti con serratura su base mensile. In questo modo potrai riporre in tutta sicurezza il tuo portatile, i documenti e gli oggetti personali tra una visita e l’altra.

Sì, puoi prenotare online le nostre sale conferenze anche senza essere socio, purché lo faccia entro gli orari di apertura della rispettiva sede. In qualità di socio, però, avrai diritto a uno sconto permanente del 50% su ogni prenotazione di sala conferenze, quindi l’iscrizione si ripaga rapidamente se le utilizzi regolarmente.

Sì. I costi relativi al coworking sono generalmente deducibili fiscalmente come spese operative se sei un lavoratore autonomo o svolgi un’attività imprenditoriale. Puoi far valere le fatture nella tua dichiarazione dei redditi, proprio come le altre spese d’ufficio. Il presupposto è che l’utilizzo sia finalizzato all’attività professionale. In caso di dubbi, ti consigliamo di consultare un consulente fiscale esperto per valutare la tua situazione specifica.

L'indennità forfettaria per il lavoro da casa si applica in linea di principio al lavoro svolto nella propria abitazione e non copre i costi relativi al coworking. È invece possibile dedurre i costi effettivi del coworking come spese aziendali o spese professionali. In molti casi questa soluzione risulta addirittura più vantaggiosa rispetto all'indennità forfettaria. Anche in questo caso vale la regola: per la tua situazione specifica, una consulenza fiscale specializzata è la fonte di informazioni più affidabile.

Il fatto che uno spazio di coworking sia considerato una sede operativa dipende dalla regolarità e dalla continuità con cui vi lavori effettivamente. Una sede operativa in senso fiscale (§ 12 AO) sussiste solo se presso quell’indirizzo mantieni una struttura aziendale fissa al servizio della tua impresa. Chi utilizza lo spazio di coworking solo occasionalmente o in modo flessibile, di norma non costituisce una sede operativa. Tuttavia, non appena lavori in quel luogo in modo fisso e continuativo e disponi, ad esempio, di una postazione fissa tutta tua, la situazione può cambiare. In caso di dubbio, è utile rivolgersi a un consulente fiscale esperto.

Se i datori di lavoro pagano lo spazio di coworking per i propri dipendenti, a seconda delle modalità può essere considerato un beneficio in natura. Tuttavia, se lo spazio di coworking è strettamente necessario per lo svolgimento del lavoro (ad esempio perché non è disponibile una postazione di lavoro in azienda), tale qualificazione di norma non si applica. Il trattamento fiscale esatto dipende dal singolo caso e dovrebbe essere chiarito con l’ufficio paghe o con un consulente fiscale.

Un semplice abbonamento al coworking non comporta automaticamente il diritto di utilizzare l’indirizzo come sede legale. A tal fine, noi di Office Club offriamo prodotti specifici: l’indirizzo commerciale per la corrispondenza e la presentazione all’esterno, nonché l’ufficio virtuale per un utilizzo conforme alla legge come sede legale o indirizzo per l’impressum. Entrambe le soluzioni possono essere facilmente combinate con un abbonamento al coworking.

La prenotazione avviene interamente online: scegli la sede, seleziona il modello desiderato, effettua una breve registrazione e sei pronto per partire. Se hai domande o desideri effettuare un sopralluogo, non esitare a contattare direttamente il nostro team. Ti aiuteremo a scegliere la sede e il modello più adatti alle tue esigenze.

Sì, una giornata di prova è il modo migliore per conoscere davvero uno spazio di coworking. A questo proposito, Office Club ti offre due opzioni: puoi prenotare un tour gratuito del club – una visita informale senza pressioni né discorsi di vendita, durante la quale potrai osservare con calma la sede e l’atmosfera – Oppure puoi prenotare un pass giornaliero a 39 € e lavorare direttamente da noi per un’intera giornata, con caffè, connessione Internet veloce e accesso alla community inclusi. Puoi prenotare entrambe le opzioni in modo semplice online o concordarle per telefono.

Durante i nostri orari di apertura, tutte le aree sono a tua disposizione. In tutte le sedi di Office Club hai inoltre la possibilità di aggiungere un accesso 24/7: in questo modo potrai lavorare in qualsiasi momento, anche la sera, nei fine settimana o di notte. Per gli abbonamenti Private Desk e Private Office, l’accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 è già incluso. Trovi i dettagli sugli orari di apertura e sulle opzioni di accesso nella pagina dedicata alla rispettiva sede.

Devi solo portare con te il tuo portatile e il tuo materiale di lavoro personale. Scrivania, sedia, Wi-Fi veloce, stampante e scanner sono già disponibili in loco. L’elettricità e tutte le spese accessorie sono ovviamente incluse. Se hai bisogno di uno schermo aggiuntivo, puoi noleggiarlo da noi a giornata (10 € al giorno) oppure lasciare il tuo monitor in custodia permanente presso il club (29 € al mese). Troverai una panoramica di tutti i servizi aggiuntivi nel nostro listino prezzi.

Sì. In ogni sede di Office Club, il nostro team ti assisterà in modo personalizzato, cordiale, affidabile e senza complicazioni. Inoltre, il nostro servizio di assistenza è rapidamente raggiungibile e ti aiuterà per qualsiasi domanda relativa alla tua iscrizione.

Praticamente subito. Puoi sottoscrivere l’abbonamento online e attivarlo immediatamente oppure in una data a tua scelta. Una volta ricevuta la conferma, potrai utilizzare subito lo spazio di coworking nella tua sede.

Sì, certo. Il club è anche il luogo ideale per colloqui con i clienti o brevi incontri con i colleghi. Per appuntamenti più lunghi o riservati, ti consigliamo di prenotare una sala riunioni o una sala conferenze: in questo modo potrai lavorare senza essere disturbato e gli altri soci non saranno disturbati mentre lavorano.

Ci impegniamo a rendere il più possibile accessibili tutte le aree. Poiché le condizioni variano a seconda della sede, il nostro team locale sarà lieto di fornirti informazioni specifiche prima della tua visita.

Sì, da una configurazione per due persone fino a un team di progetto con numerosi collaboratori. È possibile prenotare online diverse postazioni fisse o interi uffici. Per le soluzioni destinate ai team, consigliamo di fissare in anticipo un breve colloquio con il nostro team in sede, in modo da poter concordare gli spazi e la disposizione dei posti a sedere più adatti.

Sì, in linea di massima puoi lavorare in tutte le sedi di Office Club in Germania, Italia e Svizzera; le condizioni precise variano a seconda del tipo di abbonamento. Con l’abbonamento Hot Desk, l’utilizzo di altre sedi è incluso senza costi aggiuntivi (su richiesta e in base alla disponibilità). Con l’abbonamento Flex Desk hai a disposizione un giorno gratuito al mese in una sede a tua scelta; i giorni aggiuntivi costano 19 €. Con l’abbonamento Night Desk e con le postazioni fisse (Private Desk e Private Office) puoi utilizzare altre sedi durante il giorno al costo di 19 € al giorno, sempre su richiesta e in base alla disponibilità. In qualità di membro, beneficerai comunque dello sconto del 50% sulle prenotazioni delle sale conferenze in tutte le sedi.

I prezzi variano a seconda della sede, del modello e della durata del contratto. Un abbonamento Flex Desk parte già da 19 € al mese (con durata di 12 mesi): il coworking risulta quindi decisamente più conveniente rispetto a una postazione di lavoro tradizionale in ufficio. Un biglietto giornaliero (Daypass) costa 39 €. Chi desidera lavorare in modo flessibile in tutte le sedi di Office-Club può optare per il modello Hot-Desk a partire da 199 € al mese. Le postazioni fisse personali (Private Desk) partono da 299 € al mese, mentre gli uffici privati chiusi partono da 799 €. Tutti i prezzi includono le spese accessorie, Internet, la pulizia e i pasti gratuiti. Puoi trovare le condizioni attuali di ciascuna sede nella nostra tabella dei prezzi.

Una postazione di lavoro classica in un ufficio nelle grandi città tedesche costa facilmente diverse migliaia di euro al mese, compresi affitto, spese accessorie, arredamento, IT e pulizie, senza contare la cauzione, la durata del contratto e gli investimenti in mobili. Il coworking raggruppa tutte queste voci in un unico canone mensile. Non sei vincolato a contratti di locazione pluriennali, non hai bisogno di un’amministrazione immobiliare propria e, a seconda delle dimensioni del team, puoi aumentare o ridurre lo spazio in qualsiasi momento. Ciò rende il coworking, nella maggior parte dei casi, decisamente più conveniente e pianificabile rispetto a un ufficio tradizionale.

Su Office Club puoi scegliere tra diversi modelli, a seconda della frequenza e del grado di impegno con cui desideri utilizzare lo spazio di coworking. Con il Daypass (39 €) hai un accesso giornaliero una tantum – ideale per fare una prova. Il Flex Desk parte da 19 € al mese e offre un giorno incluso al mese; i giorni aggiuntivi costano 19 € ciascuno. L’Hot Desk (a partire da 199 € al mese) copre tutti i giorni lavorativi nella tua sede e offre inoltre l’accesso a tutte le altre sedi di Office Club. Con il Night Desk (a partire da 79 € al mese) puoi lavorare in modo flessibile la sera, la notte e nei fine settimana. Chi desidera una postazione fissa può scegliere il Private Desk (a partire da 299 € al mese) con postazione di lavoro dedicata e accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, oppure il Private Office (a partire da 799 €) per un ufficio privato chiuso. La variante più adatta a te dipende dalla frequenza con cui ti rechi in sede e dal fatto che tu preferisca lavorare in modo flessibile o abbia bisogno di una postazione fissa.

Il coworking si basa sulla flessibilità, per questo le durate dei contratti sono brevi: puoi prenotare a giornata, mensilmente o con un periodo minimo ridotto. Office Club offre modelli flessibili senza vincoli a lungo termine, oltre a tariffe agevolate per prenotazioni più lunghe, nel caso in cui desideri lavorare con maggiore certezza nella pianificazione.

Per molti dei nostri modelli, sì. Gli abbonamenti Flex e quelli di breve durata possono spesso essere disdetti con preavviso mensile. Per le tariffe agevolate a lungo termine si applicano termini di disdetta più lunghi, che sono disciplinati in modo trasparente nel contratto.

Puoi pagare comodamente tramite addebito diretto SEPA o carta di credito. Sono accettate Mastercard, Visa, American Express, China UnionPay, Discover, Diners e JCB. Puoi effettuare la scelta direttamente durante la procedura di prenotazione.

Sì, tutti gli abbonamenti flessibili possono essere modificati alla scadenza del periodo scelto, passando a un altro modello, sia di livello superiore che inferiore. Puoi effettuare tu stesso la modifica tramite il tuo account utente.

In Europa esistono attualmente circa 8.000-10.000 spazi di coworking, e il mercato continua a crescere in modo costante. I mercati principali sono Regno Unito, Germania, Francia, Spagna e Paesi Bassi, mentre in Europa orientale e meridionale i concetti di coworking si stanno affermando sempre più rapidamente. Office Club fa parte di questo panorama europeo del coworking in crescita, con oltre 20 sedi in Germania, Italia e Svizzera.

Sì, e in modo significativo. I modelli di lavoro ibridi, i team da remoto e il desiderio di flessibilità hanno consolidato definitivamente il coworking. Anche le grandi aziende stanno ormai integrando il coworking nella loro strategia sugli uffici, invece di affittare a lungo termine spazi costosi. Il settore è in continua crescita e nuovi concetti, come il coworking nelle città di medie dimensioni o gli spazi specializzati per determinati settori, ampliano l’offerta.

Sì, il coworking può essere un vero e proprio strumento per una maggiore sostenibilità nella quotidianità lavorativa. Grazie all’uso condiviso di spazi, infrastrutture e risorse, il consumo di energia, riscaldamento e materiali per persona risulta notevolmente inferiore rispetto a quello degli uffici utilizzati individualmente. Stampanti, arredi e attrezzature informatiche vengono utilizzati in comune anziché acquistati più volte, mentre le brevi distanze verso le sedi centrali di coworking riducono il volume del traffico pendolare. Noi di Office Club prestiamo attenzione a garantire un funzionamento rispettoso delle risorse per quanto riguarda le attrezzature, l’approvvigionamento energetico e la scelta delle sedi.