Una promozione spesso segna una svolta nella carriera e apre le porte a uno stipendio più alto e a maggiori responsabilità. Ma per molti la strada che porta a questo punto è lastricata di incertezze. Come affrontare una promozione? Come convincere il manager del proprio potenziale?
In questo articolo vi forniamo cinque consigli essenziali che vi aiuteranno a prepararvi al colloquio di promozione e a negoziare i vostri obiettivi con sicurezza e successo.
1. prepararsi accuratamente al colloquio
Se volete essere promossi, non aspettate che sia il vostro capo ad avvicinarvi. Molti credono erroneamente che l'anzianità di servizio sia il fattore decisivo per la promozione, ma sono i risultati, l'impegno e le qualifiche a contare. Siate proattivi e chiedete di discutere del vostro futuro professionale.
Una buona preparazione è fondamentale per avere successo in una trattativa di promozione. Questa preparazione dovrebbe iniziare con un'approfondita auto-riflessione.
Auto-riflessione e sfide
Prima di iniziare la conversazione su una promozione, è fondamentale fare chiarezza. Cominciate a chiarire a voi stessi perché state cercando un cambiamento e quale forma dovrebbe assumere idealmente. Non si tratta solo di ottenere un nuovo titolo o di guadagnare di più, ma anche di capire se siete davvero adatti al profilo dei requisiti della nuova posizione. Chiedetevi onestamente: siete adatti? Solo allora dovrete puntare alla promozione.
Quindi: familiarizzate a fondo con i compiti e i requisiti specifici della posizione per cui vi state candidando. Questo include non solo le responsabilità ovvie, ma anche gli aspetti meno visibili e spesso più difficili del ruolo: sarete responsabili del personale, dovrete essere disposti a viaggiare? Riflettete attentamente sulle sfide che potreste affrontare e su come pensate di affrontarle in modo efficace. Questa preparazione dimostra che avete una visione realistica dei compiti che vi aspettano e siete pronti ad affrontarli.
Avete intenzione di chiedere una promozione da tempo, ma continuate a rimandare? In questo articolo abbiamo raccolto per voi consigli specifici su come evitare di scrivere continuamente sul lavoro.
2. trovare gli argomenti migliori
Non basta dire semplicemente "sono bravo". Per convincere il vostro capo, dovete fornire ragioni convincenti ed esempi tangibili a sostegno delle vostre capacità. Una presentazione chiara e convincente delle vostre argomentazioni è quindi il fulcro di qualsiasi trattativa di promozione di successo.
Presentare le proprie competenze e i propri risultati
Il primo passo per un'argomentazione convincente è presentare in modo efficace le vostre competenze e i vostri risultati fino ad oggi. Non si tratta solo di presentare le vostre competenze, ma di dimostrare le vostre capacità attraverso successi dimostrabili. Ecco come procedere:
- Create un elenco di progetti rilevanti che avete condotto con successo o in cui siete stati determinanti.
- Descrivete i compiti specifici che avete svolto e i risultati positivi per il vostro team o per l'azienda.
- Cercate di dimostrare come il vostro lavoro precedente abbia portato a un aumento delle vendite, a una riduzione dei costi o a un miglioramento dei processi di lavoro.
Utilizzate esempi e dati concreti
Per rendere ancora più incisiva la vostra argomentazione, dovreste utilizzare esempi concreti e dati statistici a sostegno delle vostre affermazioni. Quantificate i vostri successi quando possibile.
Esempio: Invece di dire: "Ho gestito il progetto in modo efficiente", potreste specificare: "Sotto la mia guida, il progetto X è stato completato tre settimane prima del previsto, risparmiando il 15% dei costi preventivati".
Questi dettagli specifici rendono i vostri risultati tangibili e comprensibili.
Avete le argomentazioni migliori ma continuate a essere trattati male dai vostri superiori? Allora forse è arrivato il momento di mettersi in proprio! Su Office Club potete affittare un indirizzo commerciale con pochi clic. affittate un indirizzo commerciale e utilizzare la soluzione di coworking che fa per voi!
3. considerare il ruolo dei tempi e della cultura aziendale
Il giusto tempismo e la comprensione della cultura aziendale sono fondamentali per il successo della vostra trattativa di promozione, quindi aspettate il momento giusto.
Tempistica ottimale
Scegliete un momento per la trattativa in cui l'azienda è economicamente stabile, idealmente dopo un progetto di successo o un trimestre forte. In questo modo potrete collegare efficacemente le vostre prestazioni al successo dell'azienda.
Adattarsi alla cultura aziendale
Comprendete i valori culturali e i processi decisionali della vostra organizzazione. In un ambiente gerarchico, può essere necessario ottenere l'approvazione preventiva dei livelli superiori, mentre nelle gerarchie più piatte si preferisce il dialogo diretto.
Considerare la situazione economica
In tempi di incertezza economica, le aziende possono essere riluttanti a fare promozioni. Dimostratevi flessibili offrendo di assumere inizialmente maggiori responsabilità, con la prospettiva di un successivo adeguamento dello stipendio una volta che la situazione sarà migliorata. Una volta raggiunto l'accordo con il vostro manager, mettetelo per iscritto, possibilmente in una lettera di accompagnamento al vostro contratto di lavoro, o almeno in un'e-mail.
Con il giusto tempismo, spesso si possono aumentare notevolmente le possibilità di successo!
4. utilizzare tattiche di negoziazione efficaci
Una strategia di negoziazione ben congegnata può essere cruciale per il successo nella ricerca di una promozione.
Anticipare e rispondere alle obiezioni
Un aspetto importante di una negoziazione efficace è la capacità di anticipare e di essere preparati alle possibili obiezioni. Pensate in anticipo alle preoccupazioni che il vostro capo potrebbe nutrire nei confronti della vostra promozione e rielaborate la conversazione nella vostra testa. Si tratta del budget? I dubbi sulle vostre capacità di ricoprire una posizione più elevata? O forse la necessità di occupare la posizione attuale?
Preparatevi a rispondere a queste obiezioni avendo pronte risposte e soluzioni pertinenti. Ad esempio, se il budget è un problema, potreste evidenziare modi alternativi in cui la vostra promozione apporterà comunque un valore aggiunto all'organizzazione, come l'assunzione di responsabilità aggiuntive che toglieranno pressione ad altri.
In questo articolo abbiamo raccolto altri consigli per una comunicazione professionale e rispettosa sul posto di lavoro: Comunicazione non violenta sul posto di lavoro - principi e consigli per la pratica.
Creare una matrice di negoziazione
Un'altra strategia di negoziazione efficace consiste nel creare una matrice di negoziazione. Questa matrice vi aiuta a stabilire le priorità e a pianificare compensazioni alternative se le vostre richieste principali non possono essere soddisfatte.
Funzione di una matrice di negoziazione
La matrice di negoziazione è una sorta di piano B per la negoziazione, in cui si delineano vari scenari e condizioni per la promozione. È importante nel caso in cui il vostro capo accetti una promozione in linea di principio, ma non soddisfi le vostre aspettative salariali. Pensate alle condizioni in cui sareste comunque in grado di ricoprire una posizione più elevata e con maggiori responsabilità. Ad esempio, un maggior numero di giorni di ferie, orari di lavoro flessibili, opportunità di formazione o altri incentivi non monetari.
Queste offerte alternative vi renderanno più flessibili e più forti nella negoziazione, in quanto non dipenderete esclusivamente da un aumento di stipendio per ottenere la promozione a cui mirate.
5. adottare le giuste misure di follow-up
Una conclusione professionale del colloquio e una pianificazione strategica delle fasi successive sono fondamentali per garantire il successo della trattativa di promozione.
Concludere il colloquio in modo professionale
Al termine della trattativa, è importante concludere la conversazione in modo positivo e costruttivo. Ringraziate la vostra controparte per il tempo e l'opportunità di esporre le vostre preoccupazioni.
Importanza dei follow-up
Dopo la conversazione, dovreste inviare via e-mail un breve riassunto di quanto discusso per confermare quanto concordato e ribadire il vostro apprezzamento per la conversazione. Questo non solo dimostra la vostra professionalità, ma aiuta anche a ricordare la discussione e a evitare malintesi.
Garantire un ricordo positivo
È utile anche fare un follow-up dopo qualche settimana, soprattutto se la decisione non è ancora stata presa. In questo modo si mantiene viva la richiesta di informazioni e si dimostra il proprio interesse per la posizione. Durante questo follow-up, potete offrire informazioni aggiuntive o aggiornamenti sui vostri risultati che sottolineino la vostra idoneità alla promozione.
Conclusione: una promozione è più di un semplice avanzamento di carriera
Puntate al prossimo passo della vostra carriera e chiedete al vostro capo di parlare del vostro sviluppo professionale. Dalla preparazione approfondita, all'affinamento delle argomentazioni, all'uso strategico delle tattiche di negoziazione, ognuno di questi metodi vi preparerà a presentarvi con sicurezza e convinzione.
Ora sapete cosa è importante nel colloquio di promozione. Utilizzate i nostri consigli per negoziare con sicurezza e fare il prossimo passo nella vostra carriera.
Volete portare a un nuovo livello non solo la vostra carriera, ma anche il vostro ambiente di lavoro? Allora le soluzioni di coworking di Office Club possono fare al caso vostro: sia che si tratti di una postazione di lavoro posto di lavoro flessibile o ufficio fisso - scoprite lo spazio di lavoro più adatto a voi e alle vostre esigenze.
