Quasi tutti hanno inviato un'e-mail di lavoro o un messaggio WhatsApp ai colleghi durante la pausa pranzo o dopo il lavoro. A volte questo non è un problema, ma la commistione tra lavoro e vita privata non deve diventare una routine. Separare queste due sfere è spesso fondamentale per la produttività e la salute mentale.
Per cominciare, potete analizzare criticamente l'idea di "famiglia lavorativa". Perché: questo concetto può portare ad aspettative irrealistiche, a sacrifici personali eccessivi e ad attraversare i confini.
Nelle sezioni seguenti scoprirete cosa c'è di problematico nell'idea di famiglia lavorativa, perché i confini sono così importanti e come potete attuarli in modo efficace.
La trappola della "famiglia lavorativa
Il concetto di "famiglia lavorativa" si è insinuato in molte aziende come idea o dicitura. Si tratta di un'idea problematica, perché non si limita a confondere i confini tra vita privata e professionale solo a livello linguistico: il concetto suggerisce che le persone in un'azienda non sono solo colleghi, ma anche una famiglia. Un paragone sbagliato, perché il legame familiare implica emozioni e aspettative personali che, se adottate senza riflettere, possono portare a conflitti e richieste eccessive in un contesto professionale.
Se vedete i vostri superiori e colleghi come la vostra famiglia di lavoro, questo può avere i seguenti effetti negativi:
- Aspettative irrealistiche: In una cosiddetta famiglia di lavoro, le aspettative di lealtà e impegno dei dipendenti possono andare oltre il livello abituale. Ma quando si antepongono costantemente le proprie esigenze personali a quelle professionali, si genera insoddisfazione e la sensazione di essere sfruttati.
- Eccessivo sacrificio personale: in una famiglia di lavoro è facile che i confini tra lavoro e vita personale si confondano. Di conseguenza, i dipendenti devono spesso lavorare più ore o essere disponibili nel tempo libero, il che può contribuire allo stress e al burnout. Senza confini chiari, la disponibilità costante è la norma piuttosto che l'eccezione.
- Conseguenze psicologiche: studi e ricercatori indicano che la fusione dei ruoli professionali e familiari sul posto di lavoro può causare conflitti emotivi. I dipendenti si sentono in colpa quando rifiutano le richieste professionali o provano stress e ansia perché credono di non essere all'altezza delle aspettative familiari sul posto di lavoro.
Significato: vedete i vostri colleghi per quello che sono: colleghi stimati e non persone della vostra vita personale.
L'importanza di confini sani
Vediamo più da vicino quali sono i benefici di confini chiari tra lavoro e vita privata:
Salute mentale ed emotiva: confini chiari aiutano a evitare stress, sopraffazione ed esaurimento emotivo. Se ci si concede consapevolmente delle pause e non si porta costantemente il lavoro nella vita privata, si protegge la propria stabilità mentale a lungo termine.
Esempio: Se dopo il lavoro vi allontanate consapevolmente dai messaggi legati al lavoro, potete spegnervi meglio e lavorare il giorno dopo più concentrati e riposati.
Aumentare la produttività: stabilire dei limiti permette di concentrarsi sui compiti principali e di ridurre al minimo le distrazioni. Ciò si traduce in un modo più efficiente di lavorare e in una maggiore produttività complessiva. Secondo una ricerca della Vanderbilt University, la definizione di confini chiari porta a una migliore gestione del lavoro, che aumenta le prestazioni e la soddisfazione lavorativa.
Esempio: chiedete di non dover partecipare a riunioni durante i vostri tempi di concentrazione o che le riunioni importanti non cadano in questi orari.
Rispetto e professionalità: stabilire e comunicare confini chiari nel proprio ambiente di lavoro dimostra rispetto per se stessi e per i colleghi. Questo favorisce una cultura di professionalità e di rispetto reciproco, essenziale per un ambiente di lavoro sano.
Promuovere lo sviluppo personale: stabilire dei limiti è anche un segno di consapevolezza di sé e di maturità personale. Le persone che conoscono e difendono i propri confini sviluppano una maggiore consapevolezza e autostima, essenziale per la crescita personale.
Apprendimento chiave: stabilire e comunicare consapevolmente i propri confini protegge la salute e contribuisce a creare un clima positivo sul posto di lavoro. Questo non solo migliora il benessere individuale, ma anche l'efficacia e l'armonia all'interno del team.
Consigli pratici per definire i confini
Per stabilire in modo efficace dei limiti sani sul lavoro, abbiamo cinque consigli pratici da darvi:
1. comunicazione chiara: siate chiari e concisi nel comunicare i vostri limiti. Usate le affermazioni "io" per esprimere le vostre esigenze e aspettative senza accusare gli altri. Esempio negativo: "Disturbi continuamente la mia pausa pranzo con richieste inutili, questo deve finire". Esempio positivo: "Mi sento stressato quando la mia pausa pranzo viene interrotta da richieste di lavoro. Vorrei chiedere di rispettare la pausa pranzo come una pausa indisturbata insieme".
2. stabilire le priorità: Imparate a dire di no quando le richieste dei vostri colleghi o superiori non corrispondono ai vostri compiti principali o al vostro benessere.
3. confini digitali: Stabilite gli orari in cui siete disponibili per il lavoro, soprattutto per quanto riguarda le e-mail e la messaggistica istantanea.
4. cercate supporto: rivolgetevi al vostro manager di riferimento o all'ufficio risorse umane se avete bisogno di supporto per stabilire e mantenere i vostri confini.
5. ottimizzare l'ufficio a casa attraverso la separazione fisica.
In questo articolo abbiamo raccolto altri consigli per una comunicazione professionale e rispettosa sul posto di lavoro: Comunicazione non violenta sul posto di lavoro - principi e consigli per la pratica.
Esempio: "Capisco l'urgenza di questo progetto, ma il mio attuale carico di lavoro non mi lascia spazio per altri compiti. Devo concentrarmi sui miei compiti principali per garantire la qualità del mio lavoro".
Questo esempio mostra come si possa dire di no con garbo e fermezza, senza passare per timidi, se le nuove richieste sono incompatibili con i vostri compiti principali o con il vostro benessere personale.
Il lavoro da casa offre flessibilità, ma può anche diventare rapidamente improduttivo a causa delle interruzioni familiari: In questo contesto, è consigliabile separare la sfera familiare da quella lavorativa.
Per mantenere i confini professionali e aumentare la produttività, il passaggio a uno spazio di coworking può essere una soluzione efficace.
Le soluzioni di coworking di Office Club offrono un ambiente di lavoro professionale e libero dalle distrazioni della vita quotidiana a casa.
Mettendo in pratica questi consigli, potrete creare un ambiente di lavoro più sano che favorisca il vostro benessere e la vostra produttività.
Conclusione: porre dei limiti - la chiave per una vita lavorativa sana
Stabilire consapevolmente dei limiti sul posto di lavoro non è solo una misura di autoprotezione, ma anche una pietra miliare per una soddisfazione professionale e una produttività durature: i vostri colleghi non sono la vostra famiglia, ma non dovrebbero esserlo! Definendo chiaramente e comunicando adeguatamente ciò che si accetta e ciò che non si accetta, si garantisce il proprio benessere e si promuove un ambiente di rispetto e professionalità.
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