Digitaler Posteingang

Dein digitaler Posteingang für Geschäftspost

Wir scannen deine Post und stellen sie dir digital in deinem Online-Postfach bereit

Sichere dir den Early Access und verabschiede dich von Papierstapeln

Mit dem digitalen Posteingang von Office Club empfängst du deine Briefpost vollständig digital - schnell, sicher und ohne Papierstapel.
Deine Geschäftsbriefe werden in unserem Berliner Scanzentrum entgegengenommen, geöffnet und per Post-Scan digitalisiert.

Anschließend werden die Dokumente automatisch sortiert und DSGVO-konform archiviert. So kannst du deine Post jederzeit online verwalten, wichtige Dokumente sofort einsehen, weiterleiten oder archivieren und dein Dokumentenmanagement deutlich effizienter gestalten.

So einfach geht's:

Deine Post kommt zu uns

Deine Post wird automatisch per Postweiterleitung oder Adressänderung an uns geleitet und entgegen genommen.

Deine Post wird digitalisiert

Deine Post wird in einem hoch standardisierten und automatisierten Verfahren digitalisiert und Daten extrahiert – absolut datenschutzkonform.

Du empfängst deine Post

Über neue Dokumente wirst du sofort informiert. Jetzt kannst du diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen.

Bereit für deine Digitale Post?

In nur 5 Minuten eingerichtet - Starte noch heute

Verpasse nie wieder wichtige Fristen

Deine eingehende Post wird am Tag der Zustellung gescannt und steht dir sofort online zur Verfügung.

Ortsunabhängiger Online Zugriff

Greife jederzeit und von überall auf deine Geschäftspost zu und reduziere manuelle Prozesse.

ISO- & DSGVO konform

Verarbeitung in einer ISO 27001-zertifizierten IT-Infrastruktur, Speicherung ausschließlich in Deutschland.

Spare wertvolle Zeit

Scannen, Sortieren und Verteilen der Post entfällt - alle Dokumente sind am selben Tag digital verfügbar.

Automatischer Spam-Schutz

Werbliche Post wird automatisch erkannt und kann kostenlos vernichtet werden.

Teste 1 Monat kostenlos

Code "START4FREE"

Dein Digitaler Posteingang - Schon ab 19€ / Monat

ISO 27001-zertifizierte & DSGVO-konforme Verarbeitung

Verschlüsselte Datenübertragung

nur 0.79€ pro Brief

Jetzt buchen

Was als Nächstes kommt

OCR Volltextsuche

DATEV Anbindung

Intelligente Klassifizierung

Strukturierte Archivierung

Hast du weitere Fragen?

Wir beraten dich gern persönlich, ganz unverbindlich

Fragen und Antworten

Was ist der Digitale Posteingang und wie funktioniert er?

Der Digitale Posteingang bündelt deine gesamte Eingangspost online. Briefe werden in deinem Office Club Standort geöffnet, gescannt und dir digital in deinem Account bereitgestellt. Sobald ein Brief eingeht, wird er geöffnet, digitalisiert und im Dokumentenbereich abgelegt. Du erhältst eine Benachrichtigung und kannst den Scan sofort einsehen – überall und jederzeit.

Was kostet der Digitale Posteingang?

Die Kosten richten sich nach der gewählten Laufzeit:

Bei einer monatlichen Laufzeit beträgt der Preis 29 € pro Monat.

Bei 6 Monaten Laufzeit reduziert sich der Preis auf 25 € pro Monat, bei 12 Monaten auf 19 € pro Monat.

An welche Adresse muss ich meine Post weiterleiten?

Nach Buchung erhältst du von uns deine persönliche Berliner ℅ Postbox-Adresse, an welche du Briefe direkt senden kannst indem du diese als Empfängeradresse angibst oder zum Beispiel per Nachsendeauftrag weiterleiten kannst. Eingehende Post wird von uns dann automatisch bearbeitet. Bitte beachte, dass es sich hierbei um eine reine Postadresse und keine ladungsfähige Anschrift (Geschäftsadresse oder virtuelles Büro) handelt. Pakete können an deiner Adresse nicht empfangen werden.

Wie schnell stehen die Scans zur Verfügung?

In der Regel sind deine Dokumente wenige Stunden nach Eingang digital verfügbar. Du musst also nicht auf physische Post warten.

Kann ich meine physische Post trotzdem abholen?

Deine Post kann nicht abgeholt werden, aber einzelne Briefe können von dir bequem in deinem Account zur Zusendung im Original 30 Tage lang angefordert werden. Sämtliche Post steht dir in deinem digitalen Postfach zur Verfügung.

Ist meine Post beim Öffnen und Scannen geschützt?

Ja. Alle Prozesse folgen strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf deine Dokumente.

Für wen eignet sich der Digitale Posteingang?

Für alle, die Post ortsunabhängig verwalten möchten – Freelancer, kleine Unternehmen, Homeoffice-Teams oder internationale Businesses.

Welche Dokumente werden gescannt?

Alle gängigen Briefsendungen wie Rechnungen, Verträge, Bescheide und geschäftliche Korrespondenz. Pakete können an deiner Adresse nicht empfangen werden.

Was passiert mit Werbepost?

Unerwünschte Werbung wird auf Wunsch direkt aussortiert, damit dein digitaler Posteingang übersichtlich bleibt.

Wie lange werden meine Scans gespeichert?

Alle Dokumente bleiben dauerhaft in deinem Account verfügbar, solange dein Vertrag aktiv ist. Du kannst sie jederzeit herunterladen oder archivieren.

Kann ich den Service auch mit einer Geschäftsadresse nutzen?

Ja. Die Kombination aus Geschäftsadresse oder virtuellem Büro und Digitalem Posteingang ist besonders beliebt, vor allem für Remote-Unternehmen oder internationale Teams. Du kannst den digitalen Posteingang als Nutzer einer Geschäftsadresse zu einem reduzierten Preis dazubuchen.

Werden meine Dokumente automatisch erkannt oder weiterverarbeitet?

Ja. Die Dokumente lassen sich im Dokumenten-Management-System automatisch kategorisieren, verschlagworten oder mittels Workflows weiterleiten.

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Unternehmen weltweit setzen auf Office Club

Wir unterstützen unsere Mitglieder ihre Arbeitsweisen neu zu definieren

Office Club - Unser Konzept und die Idee dahinter

Office Club wurde 2010 von den Seriengründern Simon und Philipp gegründet, die früh an das damals noch neue Konzept New Work glaubten. Aus eigener Erfahrung wussten sie: Für einen professionellen Außenauftritt ist eine Adresse Pflicht, die private kommt nicht in Frage. Ziel war deshalb eine seriöse Lösung aus digitaler Geschäftsadresse und optionalem Coworking. Außerdem erkannten sie, dass nicht jeder ein eigenes Büro braucht, sondern dass flexible Lösungen wie Coworking oder Büros auf Zeit für modernes Arbeiten sinnvoll sind, besonders in einem inspirierenden, modernen Umfeld.

Bis heute wählen wir unsere Standorte ausschließlich in Toplagen und achten darauf, faire und transparente Preise sowie flexible Laufzeiten anzubieten, damit für jedes Unternehmen die passende Lösung dabei ist. Ganz im Sinne unseres Claims: A Home for Your Business.

Das sagen unsere Kunden

Referenzen von zufriedenen Office Club-Mitgliedern

Aivy fördert Chancengleichheit und Diversität und sorgt für mehr Zufriedenheit, Produktivität sowie einen nachhaltigen Unternehmenserfolg. Daher ist es mir besonders wichtig in einer für mich inspirierenden Umgebung zu Arbeiten und mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten. Bei Office Club fühle ich mich deshalb besonders gut aufgehoben!
Florian Dyballa, Aivy.de

Zusätzliche Arbeitsplätze außerhalb unserer Büroräume zu haben, ist extrem hilfreich – gerade in Phasen schnellen Wachstums. Flexibel nutzbar, können sich unsere Mitarbeiter wann immer sie wollen im Office Club zurückziehen, wenn sie einen Tapetenwechsel brauchen. Die Betreuung ist on point, fast schon familiär.
Theresa Jašaraj, DCMN GmbH

Office Club könnte für uns auch Office Home heissen, denn wir fühlen uns wie Zuhause - alles läuft, Kaffee schmeckt, Platz genug, herzlich obendrein!
Felix Heimberg, tollkühnmedia GmbH

Wir kümmern uns neben unseren Duftkreationen um natürliche, nachhaltige und wirkstarke Hautpflege. Um vieles andere drumherum kümmert sich das tolle Office Club-Team – und zwar absolut vorbildlich!
Kristin Matousek, sober

Ich bin viel unterwegs und habe ständig neue Ideen für Projekte – im Office Club habe ich den idealen Nährboden in einer anspornenden Atmosphäre dafür gefunden.
Evert Veldhuijzen, fitfy.de

+49 (0)30 92 03 83 83 00